ضابط- المرافق والمنشآت

ضابط- المرافق والمنشآت - (26002920)

الوصف الوظيفي

الاستراتيجية:

• دعم الإدارة في تنفيذ الأنشطة الإدارية اليومية وإعداد التقارير بما يتوافق مع السياسات والإجراءات المعتمدة.
• ضمان إنجاز المهام الإدارية الموكلة وإدخال البيانات والوثائق في الوقت المحدد وفقاً للمعايير التنظيمية.
• المساعدة في تنفيذ العمليات والإرشادات المعتمدة لدعم أهداف الإدارة.

العمليات:

• حفظ وتحديث سجلات وملفات وقواعد بيانات القسم بصيغها الورقية والإلكترونية مع ضمان الدقة والسرية.
• إعداد ومعالجة المراسلات والمذكرات والتواصلات الداخلية للمراجعة والموافقة.
• تنسيق طلبات الجدولة وتنظيم الاجتماعات والمتطلبات اللوجستية لأنشطة القسم.
• المساعدة في حفظ سجلات الحضور والإجازات والتصاريح في نظام الوقت والحضور أو الأنظمة ذات الصلة، ودعم إعداد التقارير الدورية.
• تقديم الدعم الإداري لعمليات انضمام الموظفين الجدد، مثل تجهيز بطاقات الدخول والقرطاسية وترتيبات المكاتب.
• متابعة وتوفير المستلزمات المكتبية والتنسيق لأعمال الصيانة أو إصلاح المعدات المكتبية.
• تنفيذ المهام الكتابية، بما في ذلك المسح الضوئي للوثائق، والنسخ، والأرشفة، وتوزيع المراسلات الواردة والصادرة.
• المساعدة في التعامل مع الطلبات الداخلية والشكاوى وإغلاق المهام عبر الأنظمة والأدوات المعتمدة في هيئة الطرق والمواصلات (RTA).
• دعم التنسيق مع إدارات الموارد البشرية والمشتريات والمالية لتلبية المتطلبات الإدارية الاعتيادية مثل ترشيحات التدريب والطلبات وأوامر الشراء.

تحسين المنتج / العملية:

• اتباع الإجراءات الإدارية وأنظمة حفظ الملفات المعتمدة لضمان الاتساق والامتثال لمتطلبات أمن المعلومات.
• تحديد الثغرات البسيطة أو المشكلات المتكررة في العمليات الإدارية ورفعها إلى الموظف الأقدم أو المشرف لمعالجتها.
• المشاركة في المبادرات والجلسات التوعوية الخاصة بالأنظمة الجديدة والأدوات الرقمية والمعايير الإدارية.
• المساهمة في التحسين المستمر من خلال الحفاظ على بيانات دقيقة وتقديم الملاحظات المستخلصة من العمليات اليومية.

المؤهلات و المهارات

المؤهلات العلمية:

شهادة الثانوية العامة / دبلوم في مجال ذي صلة

الخبرة العملية:

• خبرة لا تقل عن سنتين في حال الحصول على الدبلوم
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في حال الحصول على الثانوية العامة في مجال ذي صلة

المهارات والخبرات:

• خبرة أساسية في الاتصال التنفيذي وإعداد المراسلات المهنية.
• إلمام بالممارسات الإدارية العامة وتنسيق الأعمال المكتبية.
• معرفة أولية بإدارة الشبكة الداخلية (الإنترانت) وعمليات حوكمة المحتوى.
• القدرة على دعم تصميم العروض التقديمية وإعداد التقارير التنفيذية.
• فهم عام لسياق عمل المؤسسة وعملياتها التشغيلية.
• معرفة أساسية بإعداد التقارير الفنية وممارسات التوثيق.
• إلمام بعمليات حوكمة اللجان وفرق العمل.
• خبرة أولية في مبادرات إدارة المعرفة والابتكار.
• فهم لمتطلبات تنفيذ السياسات وإدارة الامتثال.
• وعي بمعايير الجودة والصحة والسلامة المهنية.
• مهارات أساسية في إدارة أصحاب المصلحة والبروتوكولات التنظيمية.

فئة الوظيفة

: الإدارية

جهة العمل

: هيئة الطرق والمواصلات

الإدارة: المرافق و المنشأت

المستوى التعليمي: ثانوية عامة

الجنسية المطلوبة: اماراتي

الراتب الشهري: غير محدد

طبيعة الدوام: دوام كامل

تاريخ الإعلان

: 12-10-2026

تاريخ سحب الإعلان عن الوظيفة

: 10-01-2027