ضابط -دعم إداري

المهام 1- يعد التقارير والبيانات المطلوبة من قسم الشؤون الإدارية والمرافق مع ضمان خصوصيتها ويرفعها الى المدير المباشر للاعتماد.

2- إحالة الطلبات للإدارات والأقسام المختصة في القسم لاتخاذ اللازم بشأنها، ومتابعة تنفيذها ومن ثم يرفع النتائج للمدير المباشر.

3- القيام بتدوين المخاطر الخاصة بقسم الشؤون الإدارية والمرافق وخطط الاستجابة لمواجهتها بحسب التوجيهات الواردة وبالتنسيق مع إدارة التدقيق الداخلي والمخاطر.

4- المشاركة في توفير متطلبات برنامج دبي للأداء الحكومي المتميز والخاصة ب قسم الشؤون الإدارية والمرافق بالتنسيق مع إدارة الإستراتيجية والمستقبل.

5- يعد العروض التقديمية الخاصة بقسم الشؤون الإدارية والمرافق بالتنسيق مع الإدارات المعنية والخاصة بإنجازاتها ونتائجها ويعرضها بالاجتماعات الدورية للقسم.

6- متابعة الأعمال والمهام الموكلة له من المدير المباشر والتواصل مع الجهات ذات العلاقة والتنسيق معها للقيام بالمهام المحددة ورفع التقارير اللازمة.

7- يقوم بحفظ وارشفة كافة الملفات والمحاضر ذات الصلة مع ضمان الالتزام بإجراءات سلامة وسرية البيانات والملفات.

8- يتابع المراسلات الصادرة والواردة من والى القسم (على المستوى الداخلي والخارجي) من خلال نظام التراسل الذكي.

9- يحضر كافة الاجتماعات الخاصة بالقسم ويسجل محاضر الاجتماعات، ويتابع تنفيذ القرارات الواردة والمتفق عليها من خلال الاجتماعات.

10- يستقبل ويتابع كافة الشكاوى الواردة للقسم من قبل المتعاملين أو الموظفين ويرد عليها ويرفعها الى المدير المباشر.

Qualifications شروط التقديم للوظيفة :

• أن يكون من مواطني دولة الامارات العربية
• أن يكون انهى شهادة الثانوية العامة او حاصلا على درجة الدبلوم إدارة الأعمال / الإدارة / إدارة المكاتب او أي تخصص آخر له صلة مباشرة بالوظيفة من إحدى المؤسسات التعليمية والمصادق على شهاداتها.
• الخبرة : 3 سنوات في نفس المجال
• أن يجتاز المقابلات الشخصية المقررة
• أن يكون قد أنهى الخدمة الوطنية مالم يكن قد أعفى أو استثنى منها قانونا (للذكور)

Job Category Administration

Advertiser Dubai Land Department

Educational-level Secondary School

Required Nationality UAE Only

Monthly Salary 10001-20000

Schedule-Time Full time

Job Posting 26/09/2026

Unposting Date 25/11/2026