إداري تسجيل

هدف الوظيفة : إدارة الملفات الوظيفية الخاصة بجميع الموظفين العاملين تحت مظلة الشؤون الأميرية من خلال إنشاء الملفات الوظيفية واستيفاء المستندات المطلوبة وتصنيفها والاحتفاظ بجوازات السفر فيها ، مراعيا حساسية ودقة المعلومات وتوجيهات سمو الشيوخ أفراد الأسرة الحاكمة وتنفيذها بالسرعة المطلوبة .

Qualifications المهام والمسؤوليات :

• إنجاز المهام اليومية الموكلة له وضمان إنجازها بجودة عالية وخلال الفترة المحددة.
• مراجعة الملفات الوظيفية وتصنيف المستندات وتخزينها بتسلسل الأرقام الوظيفية.
• دعم قسم خدمات العاملين من خلال :
• متابعة طلبات استلام وتسليم (التجديد – تعديل المسميات الوظيفية – تعديل أسماء الموظفين) .
• الاحتفاظ بالمستندات الأصلية الخاصة (التعيينات – إلغاء الإقامة) .
• تسليم موظفي القسم نسخ من المستندات الخاصة بملفات الموظفين .
• دعم قسم الموارد البشرية من خلال :
• تسليم التحديثات الخاصة ببيانات الجواز والإقامة لموظفي القسم للإجراء اللازم والاحتفاظ بنسخة من التحديثات في ملفات الموظفين وملفاتهم الوظيفية .
• تسليم موظفي القسم نسخ من المستندات الخاصة بملفات الموظفين .
• استلام بطاقات العمل الخاصة بالموظفين بعد طباعتها ومراجعتها في حال وجود خطأ .
• مساعدة موظفي القسم على أرشفة ملفات الموظفين .
• دعم قسم الرواتب من خلال :
• تسليم موظفي القسم بطاقات العمل الخاصة بالموظفين .
• متابعة ملفات الموظفين بعد الانتهاء من إجراءات الاستقالة ونهاية الخدمة .

تسليم موظفي القسم نسخ من المستندات الخاصة بملفات الموظفين .

الكفاءات السلوكية: التميز في التنفيذ

التواصل الفعال

استحضار وبث الطاقة الإيجابية

الابتكار والابداع

الكفاءات الفنية: إدارة الملفات

Job Category Administration

Advertiser Dubai Government Human Resource Department

Educational-level Secondary School

Required Nationality UAE Only

Monthly Salary Unspecified

Schedule-Time Full time

Job Posting 25/09/2026

Unposting Date 24/12/2026