مشرف مستودع

أهداف الوظيفـة

ضمان كفاءة وفعالية عمليات التخزين واللوجستيات (استلام البضائع وتخزينها وتسليمها) داخل المستودع

الاشراف على موظفي المستودعات والعمليات اليومية

المسؤوليات والمهام التفصيلية:

• الإشراف على تنظيم وترتيب المنتجات المخزنة، والتأكد من أن عمليات التخزين تتم بالشكل الصحيح
• استلام البضائع والتأكد من مطابقتها لما قد تم طلبه
• تخزين البضاعة التي تم استلامها في الأماكن المخصصة لها وبالطريقة الصحيحة بإتباع نظام الوارد أولاً، خارج أولاً (FIFO)
• مراقبة مستويات المخزون بشكل يومي والتأكد من وجود كميات كافية من المنتجات
• إجراء عمليات جرد دورية للتأكد من تطابق الكميات الفعلية مع النظام والسجلات
• تحديد الاحتياجات المستقبلية من المخزون بناءً على الطلبات والمبيعات المتوقعة
• الاحتفاظ بسجلات دقيقة لجميع المعاملات المتعلقة بالمخزون (الاستلامات والصرف والجرد)
• حماية المخزون من التلف أو السرقة

إدارة عمليات التوريد اليومية :

• طباعة فواتير المبيعات (سندات الاستلام) اليومية
• مراجعة الفواتير التي عند الطلب
• فرز وتوزيع فواتير المبيعات على فرق التوصيل
• تكليف السائقين من خلال نظام الــCRM
• التأكد من مطابقة البضائع المرسلة مع الطلبات
• الإشراف على تحميل البضائع للتوريد
• الاتصال على العملاء لتأكيد "التوصيل" أو "التوصيل والتركيب"
• متابعة السائقين
• استلام الفواتير في النظام بعد اتمام التوريد
• أرشفة سندات الاستلام
• التواصل والتنسيق مع أقسام المبيعات

إعداد التقارير :

• تقرير الفواتير اليومية
• تقرير الفواتير عند الطلب
• استبيان العملاء
• تقرير حوادث المنتجات
• تقرير الجرودات

الإشراف على سيارات المستودع:

• التأكد من توفر جميع مستندات السيارات الرسمية لدى السائق

التحويلات المخزنية

عمل المردودات (الإرجاع)

إدارة أوامر الصرف المخزني

إدارة الفواتير التي لم تستلم من العملاء (فواتير عند الطلب)

إدارة الجرد الدوري للمخزون

المؤهلات والمهارات والخبرة:

• شهادة اكاديمية ملائمة – بكالوريوس أو ما يعادلها
• خبرة 3 سنوات على الاقل في إدارة المخزون والمستودعات
• القدرة على استخدام البرامج الخاصة بإدارة المخزون
• القدرة الكاملة للتعامل مع برنامج الإكسل شييت من ميكروسوفت أوفيس
• مهارات التواصل الفعال
• امتلاك مهارات تنظيمية عالية
• الاهتمام للتفاصيل
• القدرة على ترتيب المهام وتنظيم الوقت
• القدرة على العمل ضمن فريق

مهارات التواصل الفعالة

الراتب المدفوع: ﷼٢٬٤٦٧٫٣٠ لكل شهر

موقع العمل: بشكل شخصي