Procurement Manager مدير المشتريات

الغرض من الوظيفة:

إدارة وتنفيذ عمليات المشتريات لضمان توفير المواد والخدمات بجودة عالية، في الوقت المناسب، وبتكاليف تنافسية، من خلال تطوير وتنفيذ استراتيجيات الشراء، وإدارة الموردين، وتعزيز الكفاءة التشغيلية.

المسؤوليات الرئيسية والواجبات المتعلقة بالوظيفة:

تطوير وتنفيذ خطط المشتريات:

• وضع خطة متكاملة للمشتريات تدعم احتياجات المجمعات التعليمية والإدارة.
• دراسة وتحليل احتياجات الشركة من المواد التعليمية، التجهيزات المدرسية، الأدوات التكنولوجية، والخدمات التشغيلية مثل الصيانة والنقل والتغذية.
• التنسيق مع الإدارات الأكاديمية والإدارية لفهم احتياجاتهم ووضع خطط مشتريات سنوية بناءً على الميزانية المتاحة.
• تطوير علاقات استراتيجية مع الموردين لضمان توافر الموارد الحيوية في الأوقات المناسبة وبأعلى جودة.
• وضع سياسات وإجراءات المشتريات لضمان الامتثال، الشفافية، والكفاءة.
• الإشراف على شراء الكتب الدراسية، الأدوات والوسائل التعليمية، الأثاث المدرسي، الأجهزة التكنولوجية، والمواد المكتبية.

الرقابة على الموردين والعقود:

• التفاوض مع الموردين للحصول على أفضل الأسعار والخدمات، وضمان التزامهم بمعايير الجودة والجدول الزمني.
• وضع نظام لمتابعة أداء الموردين بشكل دوري، مع التقييم المستمر لجودة المنتجات والخدمات المقدمة.
• ضمان توافر مجموعة من الموردين المختلفين لتلبية احتياجات المجموعة بشكل دائم.
• إدارة عقود التوريد والصيانة والخدمات التشغيلية بما يضمن تحقيق أعلى كفاءة تشغيلية للمجمعات التعليمية.
• ضمان الحفظ بنسخ ورقية و رقمية من جميع العقود و اتفاقات الشراء للرجوع لها عند الحاجة.

تحسين العمليات والإجراءات:

• استخدام تقنيات الشراء الإلكتروني والأنظمة الرقمية لتسهيل عمليات الطلب والمتابعة والتحليل.
• وضع خطط للطوارئ لضمان توافر الإمدادات الحيوية مثل الكتب، الأجهزة التعليمية، وخدمات الصيانة دون أي تأخير.

الإدارة المالية وضبط التكاليف:

• مراقبة الإنفاق وضبط الميزانية لضمان تحقيق أقصى قيمة مقابل التكلفة بجانب مراقبة الميزانية المحددة لكل إدارة.
• العمل على توحيد العقود والاتفاقيات لضمان أفضل الأسعار والجودة.

إدارة الفريق والإشراف على الأداء:

• قيادة وتطوير فريق المشتريات لضمان تنفيذ عمليات الشراء بكفاءة واحترافية.
• تقديم التدريب المستمر لموظفي المشتريات لتعزيز مهارات التفاوض وإدارة الموردين.

التقارير وتحليل الأداء:

• إعداد وتقديم التقارير فيما يخص أداء الإدارة و مراقبة الميزانيات و أداء الموردين.

المؤهلات العلمية/ الفنية التي يجب توافرها (مستوى المعرفة والمهارات في الوظيفة:

مستوى التعليم أو المؤهل المطلوب:

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة المشتريات، أو تخصص ذي صلة. يفضل الحاصلون على شهادات احترافية مثل (CIPS, CPSM).

عدد سنوات الخبرة ونوع الخبرة أو الوظيفة:

خبرة لا تقل عن 10 سنوات في مجال المشتريات، مع خبرة في قطاع التعليم أو شركات كبيرة الحجم.

المعرفة الفنية و العملية بالوظيفة :

مهارات التفاوض للحصول على أفضل العروض والأسعار.

الالمام بقوانين العقود والمناقصات ومعايير الامتثال في السعودية.

يشترط توفر معرفة تقنية مناسبة لدعم أداء المهام المرتبطة بالوظيفة بكفاءة