Project Coordinator

المسمى الوظيفي: منسق مشروع استشاري
الموقع: أبوظبي | شركة أدفايزم للاستشارات الإدارية

وصف الوظيفة:
سيكون منسق المشروع الاستشاري مسؤولًا عن دعم التنفيذ الفعّال للمشاريع الاستشارية، من خلال ضمان التنسيق السلس بين فرق العمل الداخلية والعملاء والأطراف ذات العلاقة. يتطلب الدور شخصًا يتمتع بقدرات تنظيمية عالية، والقدرة على إدارة مهام متعددة ومتابعة الجداول الزمنية والمخرجات بكفاءة، بالإضافة إلى إجادة استخدام أدوات إدارة المشاريع وتحليل البيانات وإعداد التقارير.

كما سيساهم منسق المشروع في متابعة المخرجات وضمان إنجازها وفق متطلبات المشروع، وبالجودة المطلوبة، وضمن الجداول الزمنية المعتمدة.

المسؤوليات الرئيسية:

• دعم إعداد ومتابعة مخرجات المشروع، والتأكد من تقديم التقارير والعروض التقديمية والتحليلات في الوقت المحدد وبالجودة المطلوبة.
• التنسيق بين فرق العمل الاستشارية والعملاء والأطراف ذات العلاقة لضمان سير المشروع بسلاسة وتحقيق الأهداف المحددة.
• متابعة تنفيذ خطة المشروع والتأكد من الالتزام بالأنشطة والمواعيد والجداول الزمنية المعتمدة.
• تقديم الدعم الإداري والتنظيمي اليومي للمشروع، بما يشمل إعداد جداول العمل، وتنسيق المهام، ومتابعة تقدم الأنشطة.
• المشاركة في اجتماعات المشروع وإعداد التحديثات ومتابعة القرارات والإجراءات المتفق عليها.
• إعداد ومتابعة تقارير تقدم المشروع والمؤشرات والبيانات ذات العلاقة.
• المساهمة في تحديد المشكلات والتحديات التي قد تطرأ أثناء التنفيذ، ومتابعة الإجراءات والحلول المناسبة لمعالجتها.
• تنظيم وحفظ وثائق المشروع ومخرجاته والتأكد من تحديثها وسهولة الرجوع إليها.

المؤهلات المطلوبة:

• درجة البكالوريوس في الهندسة الصناعية أو الهندسة الميكانيكية أو إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
• يفضل وجود خبرة سابقة في تنسيق أو إدارة المشاريع، ويفضل المشاريع الاستشارية.
• مهارات تنظيمية عالية والقدرة على إدارة الأولويات والمهام المتعددة والعمل ضمن جداول زمنية محددة.
• مهارات ممتازة في التواصل والتنسيق والعمل مع فرق متعددة.
• إجادة استخدام Microsoft Excel في تنظيم وتحليل البيانات وإعداد التقارير.
• إجادة أو معرفة جيدة باستخدام Power BI لإعداد لوحات المعلومات والتقارير التحليلية.
• إجادة استخدام أدوات إدارة المشاريع وإعداد ومتابعة خطط العمل والتقارير.
• إجادة اللغة العربية، وتُعد إجادة اللغة الإنجليزية ميزة إضافية.

Pay: AED2,178.21 - AED6,000.98 per month

Work Location: In person