Intelligent Administration الإدارة الذكية
سكرتير
3 months ago
Share this opportunity
Share this opportunity to other talents of your network:
✓ Offer them a visibility boost with clients.
✓ Help your contacts find their next job.
Important information
Contract type:
Permanent
Location:
Riyadh Saudi Arabia
Work mode:
Onsite
Published on:
11 August 2026
What they need
نظرة عامة على الشركة مجموعة الإدارة الذكية هي مجموعة شركات سعودية تقدم الخدمات الإدارية للمنشآت، تأسست في عام 2022م.
ملخص الوظيفة نحن نبحث عن سكرتير مبدع ومرن للانضمام إلى فريقنا. سيكون مسؤولاً عن تقديم الدعم الإداري اليومي، تنظيم المواعيد، وتنسيق الاتصالات لضمان سير العمل بكفاءة عالية وبناء علاقة مهنية مع العملاء والزملاء.
المسؤوليات الأساسية
- إدارة جداول المواعيد وتنظيم الاجتماعات والمؤتمرات
- استقبال وتحويل المكالمات والرد على الرسائل بالبريد الإلكتروني بطريقة مهنية
- إعداد الوثائق وتقارير الإدخال وتنظيم ملفات المكتب
- تنسيق السفر وخطط الاجتماعات والفعاليات الداخلية
- دعم قسم الموارد البشرية والإدارة في المهام اليومية حسب الحاجة
- الحفاظ على سرية المعلومات والالتزام بسياسات الشركة
المؤهلات المطلوبة
- 3-5 سنوات من الخبرة في الدعم الإداري أو السكرتارية
- إجادة ممتازة لتقنيات المكتب وبرامج الأوفيس
- مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة الأولويات والتعامل مع ضغوط العمل
- مهارات تواصل شفوية وكتابية فعالة باللغة العربية والإنجليزية تعتبر ميزة
- قدرة على العمل ضمن فريق وروح المبادرة
المؤهلات المفضلة
- خبرة في بيئة عمل سريعة الإيقاع
- فهم أساسيات إدارة البيانات والملفات الإلكترونية
- مستوى جيد في إجراءات تنظيم الاجتماعات والتوثيق الإداري
المهارات والكفاءات
- تنظيم عالي وتفاصيل دقيقة
- مهارات تواصل قوية وبناء علاقات مهنية
- استخدام برامج إدارة المستندات والبريد الإلكتروني بكفاءة
- قدرة على العمل بشكل مستقل وتنسيق متعدد المهام
التعليم والشهادات
- مؤهل جامعي بكالوريوس كحد أدنى، ويفضل شهادة ذات صلة بالإدارة أو السكرتارية
- أي شهادات إضافية في إدارة المكاتب أو الدعم الإداري تعتبر ميزة
Other offers great for you!
These companies are also looking for great profiles
Reboot Conseil
Tech Lead DevOps H/F
Freelance
Strasbourg, France
Onsite, Hybrid
Skills
16 hours ago
Quick apply
Capten
Ingénieur Développement Cartes Électroniques
Permanent contract
Nantes, France
Onsite
Skills
16 hours ago
Quick apply
Alexandre Guégo
Tech Talent Acquisition - Freelance
550€/jour
Freelance
Paris, France
Hybrid, Onsite
Skills
8 hours ago
Quick apply
No company information available.