سكرتير

الشروط الوظيفية :

1-الجنسية : سعودي

2-الجنس : ذكر

المهام الوظيفية :

أولاً: إدارة جدول الأعمال والارتباطات التنفيذية

• تنظيم، ترتيب، وتحديث جدول الأعمال اليومي، الأسبوعي، والسنوي للمدير التنفيذي بدقة متناهية وتجنب تعارض المهل أو المواعيد.
• التنسيق المسبق للاجتماعات واللقاءات الداخلية والخارجية للمدير، وتجهيز كافة المتطلبات والأوراق ذات الصلة.

ثانياً: الاتصالات والمراسلات المكتبية

• استقبال المكالمات الهاتفية الواردة لمكتب المدير التنفيذي، فلترتها، وتوجيه الهام منها بحسب الأولوية.
• صياغة، تدقيق، وإعداد الخطابات الرسمية، المذكرات الإدارية، والتقارير التنفيذية باللغتين العربية والإنجليزية.
• إدارة البريد الإلكتروني الخاص بالإدارة، الرد على المراسلات الروتينية، وتلخيص الرسائل الهامة وعرضها على المدير أولاً بأول.

ثالثاً: إدارة الملفات والتوثيق والسرية

• إنشاء وحفظ وترتيب الأرشيف (الورقي والرقمي) للمستندات والقرارات والملفات السرية الخاصة بالإدارة العليا.
• الحفاظ على السرية التامة لجميع المعلومات والبيانات والتعاملات المرتبطة بعمل المدير التنفيذي وعدم الإفصاح عنها.
• تصنيف المستندات وتسهيل سرعة استرجاعها وقت الحاجة.

رابعاً: المتابعة والتنسيق الإداري

• متابعة تنفيذ القرارات والتوجيهات الصادرة عن المدير التنفيذي مع رؤساء الأقسام والجهات المعنية، وتقديم تقارير دورية بنسب الإنجاز.
• استقبال الضيوف الرسميين وكبار العملاء والزوار لمكتب المدير التنفيذي، والترحيب بهم، وتأمين كافة الاحتياجات اللازمة لاستقبالهم.
• أداء أي مهام شخصية أو إدارية خاصة يكلف بها المدير التنفيذي وتخدم بيئة العمل التنفيذية وسلاسة تسيير الأعمال.

الراتب المدفوع: ﷼٢٬٦٠٠٫٠٠ لكل شهر

موقع العمل: بشكل شخصي