Dubai Careers - A Smart Dubai Initiative

:الهدف والواجبات
<ul>
<li>تنظيم العمل بمكتب مدير الإدارة ووضع الخطة اليومية للأعمال المكتبية .</li>
<li>القيام بأعمال الصادر والوارد الخاصة بمكتب مدير الإدارة وجميع أقسام الإدارة .</li>
<li>إعداد خطابات الرد على المراسلات الواردة لمدير الإدارة .</li>
<li>الرد على استفسارات السادة المراجعين .</li>
<li>متابعة انجاز المهام والتكليفات مع جميع المعنيين .</li>
<li>تنسيق مواعيد الاجتماعات وإعداد محاضر الاجتماعات، وحضور اجتماعات فرق العمل في الإدارة كعضو أو مقرر ومتابعة تنفيذ التوصيات .</li>
<li>الإشراف على الأعمال المكتبية لجميع أقسام الإدارة وأرشفة الملفات ذات الصلة إلكترونيا .</li>
<li>التنسيق مع الشركاء الداخليين والخارجيين فيما يتعلق بإنجاز مهام العمل في الإدارة .</li>
<li>استقبال المراجعين وتنظيم المواعيد واللقاءات الخاصة بمدير الإدارة .</li>
<li>متابعة انجاز الخطط التشغيلية والمبادرات مع الوحدات التنظيمية المعنية .</li>
<li>تصميم النشرات الاعلانية الداخلية المرتبطة بأعمال الإدارة</li>
<li>إعداد التقارير والاحصائيات المرتبطة بأعمال الإدارة .</li>
<li>الاشراف على تنظيم الفعاليات الخاصة بالإدا رة وما يرتبط بها من إجراءات .</li>
<li>توثيق مقابلات رؤساء الاقسام مع مراجعيهم .</li>
<li>إعداد التقارير والمراسلات الداخلية والخارجية لجميع الوحدات التنظيمية التابعة للإدارة .</li>
<li>تأمين نشر التعليمات والمعلومات الضرورية لأعمال الإدارة وتوثيق الوثائق السرية .</li>
<li>تلقي المكالمات الواردة واتمامها على المستويين الداخلي والخارجي، ورفع تقرير بالنتائج لمدير الإدارة .</li>
<li>إنشاء ملفات حسب الحاجة وترقيمها وحفظها وحفظ محتوياتها في ملف مشترك متاح لموظفي مكتب مدير الإدارة حفاظا على سرية معلوماتها .</li>
<li>توفير المستلزمات المكتبية الخاصة بجميع الوحدات التنظيمية في الإدارة واعتمادها عن طريق ال GRP وتأمين نشر التعليمات والمعلومات الضرورية لأعمال الإدارة.</li>
<li>الالتزام بمعايير وسياسات وتعليمات أمن المعلومات بكافة الخدمات الرقمية وبما يتماشى مع سياسات ولوائح حكومة دبي .</li>
</ul>
Qualifications
المؤهل العلمي وسنوات الخبرة
دبلوم إدارة أعمال/إدارة عامة مع خبرة عملية لا تقل عن 4 سنوات في نفس مجال العمل .
شهادة الثانوية العامة مع خبرة عملية لا تقل عن 6 سنوات في نفس مجال العمل .
Job Category
Administration
Advertiser
Dubai Courts Department
Educational-level
Higher Diploma
Required Nationality
UAE Only
Monthly Salary
Unspecified
Schedule-Time
Full time
Job Posting
06/10/2026
Unposting Date
20/10/2026

سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

This job is no longer available

Talents

Recruiters

About