Spare Parts Technician

الهدف من الوظيفة

❖ إدارة جميع أنشطة قطع الغيار في مركز الصيانة.

المهام والمسؤوليات

1. القيام بجميع الأنشطة المتعلقة باستلام قطع الغيار وإدارتها والمحافظة على مخزونها.
2. إدارة حركة مخزون قطع الغيار في المستودع، بما في ذلك الوارد والصادر، والتأكد من تنفيذ الطلبات بالشكل المناسب، مع الاحتفاظ بالسجلات اللازمة لضمان الرقابة على المخزون والمحافظة على مستويات المخزون المناسبة.
3. التحقق من الكميات وفقًا لملاحظات التسليم وقائمة التعبئة، والتأكد من عدم وجود أي اختلافات أو تلف في القطع المستلمة.
4. التأكد من تخزين قطع الغيار وتصنيفها ووضع بطاقات التعريف عليها بالشكل الصحيح.
5. الإشراف على تعبئة قطع الغيار واستكمال المستندات المطلوبة لدعم عمليات شحن المواد إلى المواقع التي طلبتها.
6. مراجعة تقارير الاستهلاك وتوقعات الطلب لتقدير فترات ذروة الاستهلاك، ومناقشة ذلك مع مديري قطع الغيار ومشرف المشتريات والتخطيط ومشرف التوزيع.
7. إبلاغ فريق قطع الغيار في المكتب الرئيسي في حال وجود طلب مرتفع على أي من قطع الغيار، وذلك لأخذ ذلك بعين الاعتبار عند إعداد خطة الطلب.
8. ضمان المحافظة على الحد الأدنى المطلوب من مخزون الأمان لقطع الغيار.
9. ضمان الحفاظ على أعلى مستوى من النظافة في المستودع، والتأكد من تطبيق إجراءات السلامة والأمن بالشكل الصحيح.
10. فحص الحالة المادية للمستودعات والمعدات، وطلب إجراء الاختبارات أو الصيانة أو الإصلاح أو الاستبدال عند الحاجة.
11. مراجعة التقارير المعلقة بشكل يومي، ومساعدة الفني في تحديد رقم القطعة الصحيح، ورقم القطعة البديلة، وأي حلول أخرى عند الحاجة .
12. توفير وترتيب مرافق التخزين عند الحاجة.
13. إبلاغ مشرف المستودع والتوزيع بأي مشكلات أو فروقات تتعلق بالمخزون.
14. تحديد طرق التخزين المناسبة، وتصنيفات ABC ، ومواقع تخزين قطع الغيار بناءً على معدل دوران المخزون، والعوامل البيئية، والإمكانات والمساحات المتاحة في المستودع.
15. تجهيز ونقل وشحن قطع الغيار المطلوبة خلال 24 ساعة .
16. صرف قطع الغيار المطلوبة والمتوفرة للفني خلال 3 ساعات .
17. الحفاظ على دقة المخزون بنسبة 98% .
18. تسجيل قطع الغيار المستلمة في النظام خلال 24 ساعة من تاريخ استلامها من شركة الشحن .

ملاحظة: المسؤوليات المذكورة أعلاه تمثل قائمة توضيحية وليست حصرية، وقد تتم إضافة مسؤوليات أخرى من وقت لآخر وفقًا لمتطلبات واحتياجات المنظمة.

متطلبات الوظيفة

المؤهلات العلمية:

❖ دبلوم عالٍ أو ما يعادله.