ASISTENT/KA – administrativní pracovník/pracovnice

Nadace na ochranu zvířat vypisuje výběrové řízení

na pozici ASISTENT/KA – administrativní pracovník/pracovnice Náplň Práce

• asistenční práce a administrativní podpora vedení (ředitelky) nadace
• administrace databáze, archivu, adresáře a mailinglistu
• evidence prvotních účetních dokladů a jejich skenování, příprava podkladů pro účetní firmu, komunikace s účetní firmou a auditory
• správa hotovosti (vedení pokladny), platební styk s bankou, zadávání objednávek, třídění pošty a další úkoly v rámci administrativní agendy
• kontrola plnění smluv uzavřených s příjemci nebo poskytovali finančních prostředků, s partnery nadace aj.
• komunikace se zaměstnanci, spolupracovníky, partnery, sponzory, s orgány státní správy a místní samosprávy aj.
• organizace akcí a jednání, příprava podkladů / prezentací pro jednání, organizace a plánování diáře, tvorba zápisů z jednání a pracovních porad
• zpracování podkladů pro grantová a výběrová řízení (vyhlášení programu, administrace žádostí o grant / dotaci, zpracování podkladů / žádostí pro výběrové řízení, příprava smluv)
• zpracování podkladů pro výroční zprávy, reporty / dopisy dárcům a pro různé tiskové a propagační materiály apod.
• podpora, plánování, realizace projektů a jejich zhodnocení
• podílení se na prosazování poslání a cílů nadace

Požadavky / Osobní Předpoklady

• vzdělání ekonomického směru, vedení účetnictví apod. výhodou
• praxe na pozici asistenta/ky nebo obdobné pozici minimálně 3 roky
• znalost neziskového sektoru a předchozí praxe v NNO výhodou
• znalost práce na PC (MS Office – Word, Excel, Access, PowerPoint)
• samostatnost a výborné organizační schopnosti
• flexibilita, důslednost, ochota a pečlivost
• aktivní a systematický přístup k práci
• velmi dobré komunikační schopnosti, ochotný, přívětivý / přátelský přístup k lidem a zvířatům
• pozitivní mysl, veselá povaha a smysl pro humor :o)

Nabízíme

• práci na plný nebo částečný / zkrácený úvazek
• práci v etablované a respektované nadaci s mnohaletou tradicí
• práci se smysluplným obsahem a cílem
• motivující a příjemné pracovní prostředí, přátelské kolegy/ně (lidské i zvířecí)
• dobrou dostupnost – v blízkosti metra C Pankrác

Požadované podklady pro zařazení do výběrového řízení:

• strukturovaný životopis v ČJ včetně kontaktních údajů a aktuální fotografie
• motivační dopis
• motivační video – krátké video, natočené klidně na mobilní telefon, proč jste právě vy ideální kandidát na tuto pozici (sdílejte prostřednictvím formuláře, uschovna.cz, sdílený disk aj.)
• reference z předchozího zaměstnání – jméno, pozici, telefon, e-mail na 1-2 předchozí zaměstnavatele (v případě, že to není možné, uveďte, prosím, důvod)

Nástup: kdykoliv

Všechny výše zmíněné podklady posílejte na email [email protected] do 31. 5. 2021. Pokud uchazeč nepošle požadované dokumenty, nebude zařazen do výběrového řízení. Děkujeme a těšíme se

Sdílet Na Sociálních Sítích

• Share
• Tweet