Executive Asistent/Asistentka ředitele

Společnost: ČEZ ESCO

Lokalita: Praha

Jsme ČEZ ESCO, energetická společnost patřící do skupiny ČEZ, která nabízí zákazníkům řadu zelených řešení, která šetří přírodu a přispívá ke snižovaní uhlíkové stopy.

Do svého týmu asistentek hledáme nadšenou a energickou asistentku představenstva / ředitelů, které nechybí pokora, sebereflexe a selský rozum. Budete pracovat v t ýmu pěti asistentek . Pokud hledáte práci, která vás bude bavit a bude mít smysl, pak je tato pozice právě pro Vás!

Jako asistentka ředitele útvaru budete mít klíčovou roli při zajištění efektivního chodu kanceláře svého přímého nadřízeného, což bude zahrnovat řadu různorodých úkolů. Vašim úkolem bude organizace schůzek, vyřizování e-mailové korespondence a telefonátů, přípravu podkladů a materiálů a zajištění další administrativní činnosti.

Co bude vaší úlohou?

• Organizace schůzek vašeho nadřízeného a další administrativní činnosti spojené s jeho diářem.
• Vyřizování e-mailové korespondence a telefonátů.
• Zajišťování servisu pro ředitele útvaru podle jeho požadavků, záznam pracovních cest a time management.
• Příprava a kompletace podkladů , prezentací a materiálů dle pokynů ředitele útvaru, různorodá administrativa.
• Zajišťování administrativních činností pro pracovníky útvaru, zejména evidence docházky, záznamu pracovních cest, objednávání kancelářských potřeb, rezervace jednacích místností, organizace jednání a porad, reprografických služeb.
• Kontrola čerpání zdrojů souvisejících s činností kanceláře a poskytování zpětné vazby řediteli útvaru.
• Podpora členů představenstva napříč společností ČEZ ESCO, vzájemná zastupitelnost v rámci openspace - dvakrát týdně přítomnost v kanceláři do 18 hodiny.

Co by vám nemělo chybět?

• Středoškolské vzdělání se zaměřením na ekonomiku, administrativu nebo marketing.
• 2 roky praxe na pozici asistentky podmínkou.
• Znalost práce na PC - MS Office.
• Znalost anglického jazyka na komunikační úrovni.
• Profesionální vystupování a diskrétnost
• Velmi dobré organizační a komunikační schopnosti .
• Pečlivost , smysl pro zodpovědnost, pro detail, umět správně a samostatně rozhodovat, ale zároveň být velmi týmovým hráčem, být proaktivní a časově flexibilní.
• ŘP skupiny B je podmínkou.

Co vám můžeme nabídnout?

Nabízíme vám stabilní zaměstnání v rámci stabilní společnosti, kde vás čeká mnoho zajímavých a různorodých úkolů, které vás určitě nebudou nudit. Kromě toho budete mít příležitost pracovat v příjemném kolektivu, se zajímavou klientelou a rozvíjet sebe, své organizační schopnosti.

Nástup:

Dle dohody

Jak dále postupovat?

V případě zájmu o tuto pozici nám prosím zašlete svůj životopis a krátký motivační dopis prostřednictvím tlačítka " MÁM ZÁJEM ".

Benefity

• Bonusy
• 5 týdnů dovolené
• Cafeterie
• Mobilní telefon
• Notebook
• Příspěvek na pojištění
• Stravenky/Příspěvek na stravování
• Firemní vzdělávání & osobní rozvoj
• Sickdays
• Zvýhodněné půjčky
• Stravování na pracovišti

U nás ve Skupině ČEZ si vážíme všech zaměstnanců. Budeme vás motivovat k rozvíjení vašich silných stránek, k získávání nových zkušeností a ke kariérnímu růstu. Zároveň ale klademe důraz na vyváženost pracovního a soukromého života, tak abyste měli dostatek času věnovat se svým blízkým či svým koníčkům. Věříme, že v různorodosti je síla, proto usilujeme o rozmanitost pracovních týmů a rovnost příležitostí. Uchazeče posuzujeme podle jejich schopností a zkušeností. Zdravotní omezení či jiné individuální okolnosti pro nás nemusí být překážkou – rádi se pobavíme o konkrétních potřebách a možnostech spolupráce. Každý má u nás prostor být jedinečný.

Více o našem přístupu k zaměstnancům se můžete dozvědět v Politice diverzity, inkluze a rovných příležitostí.