Gestor@ Comercial y gestión administrativa

Nuestra organización en Madrid hace que esta figura sea clave para llevar a cabo tareas comerciales y de back office necesarias en Rightplace Real Estate SL y complementariamente, colaborar en aquellas tareas de operativa y back office que pueda requerir Aspasion Short Rentals SL. siguiendo las directrices establecidas.

RIGHTPLACE

1. Implementar la correcta gestión comercial de publicación, agendas y visitas en los apartamentos en proceso de alquiler.
2. Respuesta a las peticiones de los potenciales clientes vía mail, teléfono y cualquier otro canal.
3. Agendar y realizar las visitas comerciales en los diferentes edificios y apartamentos de Rightplace para su alquiler.
4. Seguimiento de las visitas y preparación reserva.
5. Verificación de documentación del inquilino y confirmación de reservas.
6. Gestión documental.
7. Asegurar junto a la City Manager de Madrid que se cumplen los protocolos establecidos durante el ciclo integral de gestión y administración de los contratos en Madrid en relación a revisión de documentación, entrada en el sistema, preparación de los contratos, cobros y liquidaciones y devoluciones finales de fianzas.
8. Asegurar la correcta gestión documental en nuestro ámbito de actuación.
9. Realización de los check in y check out de los inquilinos y apartamentos.
10. Realización de los inventarios gráficos y numéricos para asegurar una correcta liquidación final y devolución fianza.
11. Asegurar la atención al cliente inquilino en el ámbito de Rightplace estableciendo los vínculos necesarios para ser la figura de principal nexo y canalizar las diferentes necesidades y peticiones del inquilino tanto con los equipos de Madrid como con los equipos de Barcelona.
12. Elaboraciones de informes y estadísticas de gestión comercial en Madrid.
13. Aseguramiento de la óptima atención al cliente inquilino y revisión de reviews y proponer los ajustes necesarios.

ASPASIOS

1. Soporte a los equipos de operativa cuando sea preciso.

Requisitos:

a)Mentalidad estratégica b) Autonomía e iniciativa. c) Gran capacidad de trabajo, con orden y rigor. d) Trabajo bajo presión y multitasking e) Nivel avanzado de inglés (nivel C1) f) Dominio de la ofimática (Excel a nivel avanzado) g) Con experiencia en operativa y hospitality y Real Estate h) Atención al detalle i) Perfil dual: operativo y analítico