Human Resources Information System Specialist

Hledáme HRIS & HR Process Specialistu , který rozumí HR datům a procesům a zároveň ho baví každodenní práce v personálních systémech.

Hlavním pracovním nástrojem bude personální systém EGJE . Budete spravovat organizační strukturu a pracovní místa, kontrolovat kvalitu HR dat, připravovat reporty, nastavovat uživatelská oprávnění a řešit systémové nesrovnalosti. Vaším úkolem bude také hlídat, aby struktura, workflow i údaje v systému odpovídaly skutečnému fungování společnosti.

Součástí role není nábor, vedení pohovorů ani příprava pracovněprávní dokumentace. Budete spolupracovat s HR, zaměstnanci, interním IT, vývojem i dodavateli systémů a pomáhat propojovat jejich potřeby s nastavením a fungováním personálního systému.

Nehledáme klasického IT specialistu ani HR generalistu. Hledáme zkušeného uživatele personálních systémů, který dokáže propojit znalost HR procesů s analytickým a systémovým přemýšlením.

• Baví Vás práce s HR daty, reporty a personálními systémy více než klasická personální agenda?
• Dokážete se zorientovat v organizační struktuře, pracovních místech, manažerských vazbách a přístupových oprávněních?
• Umíte odhalit, proč se údaj nepropsal, report nesedí nebo uživatel nevidí správná data?
• Vyhovuje Vám role, ve které propojujete znalost HR procesů s analytickým a systémovým přemýšlením?

Co bude Vaším hlavním úkolem?

Správa HR systému EGJE

• Vytváření a správa pracovních míst, organizačních struktur, poboček a výplatních míst.
• Zařazování zaměstnanců do správných struktur a nastavování vazeb na manažery či zástupy.
• Správa uživatelských profilů, přístupových práv a aktivních uživatelů.
• Kontrola správnosti profilů, organizačního zařazení a citlivých přístupů.
• Opravy a doplňování údajů, které se do systému automaticky nepropsaly.
• Nastavování workflow při organizačních nebo personálních změnách.
• Komunikace s dodavatelem EGJE při řešení systémových chyb.

Reporting a kontrola HR dat

• Příprava pravidelných i ad hoc personálních reportů.
• Kontrola headcountu, staff planu, pracovních míst a organizačního zařazení zaměstnanců.
• Reporting obsazení poboček, dovolených, dlouhodobých pracovních neschopností, nástupů a odchodů.
• Příprava přehledů pro management a podkladů pro mzdy.
• Kontrola kvality dat, odstraňování duplicit a řešení nesrovnalostí.
• Kvartální analýza odchodovosti.
• Tvorba základních reportů v Power BI.

Podpora uživatelů a rozvoj HR aplikací

• Vzdálená uživatelská podpora a řešení problémů s HR systémem.
• Správa manažerských přístupů a souvisejících HR aplikací.
• Spolupráce s vývojem na fungování aplikací pro teambuildingy a externí školení.
• Správa e-learningu a postupná tvorba uživatelských návodů.
• Práce v Business Central v rámci P2P procesu, včetně správy schvalovacích vazeb a interních kódů.
• Správa poboček v docházkovém systému IKOS.

Hledáme pro klienta osobu, která:

• Je zkušený uživatel HRIS, ideálně v roli key usera, má blízko k HR systémům, datům a procesům a dokáže přemýšlet v souvislostech.
• Má 1-2 letou praktickou zkušenost s prací v HRIS nebo personálním či mzdovém systému.
• Rozumí HR datům, organizačním strukturám a personálním procesům.
• Má zkušenost s reportingem, kontrolou dat a pokročilou prací v Excelu.
• Dokáže dohledat příčinu datové nebo systémové nesrovnalosti a navrhnout její řešení.
• Umí komunikovat s uživateli, HR týmem, interním IT a dodavatelem systému.
• Je pečlivá, systematická, samostatná a má smysl pro detail.
• Se ochotně učí pracovat s novými aplikacemi a chce se podílet na jejich dalším rozvoji.

Výhodou bude:

• Zkušenost se systémem EGJE.
• Základní znalost Power BI.
• Zkušenost s Business Central.

Co Vám klient nabízí?

• Prostor pro odborný rozvoj, pravidelná školení a další vzdělávání.
• Zdravotní péči prostřednictvím služby uLékaře.cz.
• Možnost využívat Multisport kartu.
• Pravidelné firemní a týmové akce.
• Zajímavou a odpovědnou práci, ve které propojíte HR, data, procesy a moderní technologie.
• Možnost ovlivňovat fungování HR systémů a vidět konkrétní výsledky své práce napříč společností.

Zašlete nám svůj životopis. Pozici i našeho klienta Vám rádi představíme podrobněji, Váš FR tým. :-)