Office Assistant

V Accolade věříme, že skvělé pracovní prostředí nevytvářejí jen kanceláře, ale především lidé. Proto hledáme nového kolegu či kolegyni do Office Management týmu.

Na této pozici se staneš součástí pětičlenného týmu, který vede Agi. Na starosti budeš mít recepci a každodenní chod pražské kanceláře – od přijímání návštěv přes poštu až po rezervace a objednávky pro kolegy. Jde o stabilní pozici, kde oceníme hlavně spolehlivost, pečlivost a vstřícný přístup k lidem. Ať už máš za sebou roky praxe, nebo s podobnou prací teprve začínáš, rádi se s tebou potkáme.

Co bude součástí tvé role?

• Budeš oporou pro celou pražskou kancelář: Kolegové se na tebe budou spoléhat s nejrůznějšími prosbami – od rezervace zasedačky přes odeslání pošty až po objednání občerstvení. Tvoje pomoc jim každý den usnadní práci.
• Budeš tváří i srdcem naší recepce: Každá návštěva k nám zamíří nejdřív za tebou – tvé milé přijetí, pohodlné usazení a nabídnutá káva nebo čaj vytvoří ten úplně první dojem z celé společnosti.
• Komunikace se zahraničím: V rámci mezinárodní společnosti se potkáš s kolegy z celé Evropy a uplatníš znalost angličtiny – telefonicky, e-mailem i osobně na recepci.
• Zapojení do firemního dění: Pravidelně pořádáme interní i externí eventy a rádi tě zapojíme do jejich přípravy – tvé nápady u nás mají váhu.
• Jinými slovy budeš nepostradatelnou osobou v srdci celé společnosti, na kterou se budou moci všichni spolehnout. Dostaneš volnou ruku při zlepšování procesů kolem chodu recepce a office a prostor růst s námi, protože tuhle pozici totiž vnímáme jako dlouhodobé partnerství, ne práci na pár měsíců.

Jaké dovednosti a zkušenosti bys měl/a mít?

• Výhodou ti budou předchozí zkušenosti s pozicí recepční, asistenta/ky či jiné obdobné pozice z oblasti administrativy, ale není to podmínkou – nejvíc nám záleží na tvém přístupu k lidem.
• Rád/a se staráš o druhé a tvojí silnou stránkou je organizace.
• Nebojíš se samostatné a odpovědné práce a chceš u nás zůstat na delší dobu.
• Zvládáš komunikovat v angličtině alespoň na úrovni B1.
• Lidé jsou u tebe na prvním místě a nestandardní situace řešíš s úsměvem a empatií.
• Máš uživatelskou znalost MS Word, MS Excel, MS Outlook.

Co ti můžeme nabídnout?

• Získáš stabilní práci na dobu neurčitou – hledáme kolegyni/kolegu, se kterou chceme růst dlouhodobě, a zodpovědnost za svou agendu a díky dynamickému prostředí a silnému leadershipu se budeš moci posouvat a rozvíjet profesně i osobně dál.
• Nabízíme jazykové kurzy a školení na soft skills i hard skills.
• Pracovat budeš v příjemném kolektivu. Naše firemní kultura je přátelská a od prvního dne si všichni tykáme. V rámci roku pak pořádáme různé firemní akce a teambuildingy, abychom se navzájem lépe poznali.
• K dispozici budeš mít také 25 dní dovolené a 2 sick days.
• Pro práci dostaneš také laptop a mobilní telefon s vybraným tarifem.
• Aby sis mohl/a dojít během dne na oběd, poskytujeme také stravenkovou kartu v hodnotě 120 Kč za každý odpracovaný den.
• Pokud by ses v rámci pracovního dne chtěl/a odreagovat, dochází k nám masér, nebo si můžeš s kolegy zahrát ping pong nebo stolní fotbal.
• Pro sportovce pak máme i Multisport kartu.

O Accolade

Jsme investiční společnost, která investuje do výstavby moderních industriálních parků, které jsou domovem pro světové značky z oblasti e-commerce, automotive a production Skupina Accolade vytváří nové obzory nejen v oblasti Real Estate, ale také v udržitelnosti k životnímu prostředí. Naše portfolio již zahrnuje moderní industriální parky v klíčových oblastech v České republice, Polsku, Německu, Nizozemí, na Slovensku a ve Španělsku. A do tohoto příběhu hledáme člověka, který se stane jeho pevnou součástí – na dlouhé roky dopředu.