Recepční / Office Assistant – part-time

Informace

Budete se společně s kolegy starat o to, aby recepce i kanceláře fungovaly hladce.

Konkrétně půjde například o:
přivítání návštěv a péči o ně po dobu jejich pobytu u nás,

komunikaci s kolegy a informování o příchozích návštěvách,

přípravu zasedacích místností a jejich rezervace,

evidenci a distribuci pošty a zásilek,

telefonickou komunikaci,

evidenci a vydávání vstupních karet,

jednoduchou práci s pokladnou,

kontrolu pořádku na recepci, v zasedacích místnostech a kuchyňkách,

administrativu spojenou s rezervacemi firemních automobilů,

základní práci v našich interních systémech.

Až se v základní agendě zorientujete, rádi vám postupně dáme prostor zapojit se i do dalších úkolů.

Co od vás očekáváme

Nečekáme dlouholetou praxi. Mnohem důležitější pro nás je, jaký jste člověk a jak k práci přistupujete.

Budeme si rozumět, pokud:
vás baví práce a komunikace s lidmi,

jste spolehliví a dochvilní,

umíte si udržet pořádek v úkolech a máte smysl pro detail,

zvládnete řešit více věcí současně a nezaskočí vás běžný provoz kanceláře,

dokážete pracovat samostatně, ale zároveň respektujete nastavené postupy,

nebojíte se učit nové věci,

zvládnete běžnou komunikaci v angličtině,

umíte pracovat s MS Office.

Co vám nabízíme

Hledáme posilu přibližně na 20 hodin týdně. Směny budeme plánovat dopředu po domluvě s Reception Team Leadem tak, aby bylo možné práci rozumně skloubit například se studiem.

Pracujeme přímo z našich kanceláří v Praze 4 a počítáme se spoluprací formou DPČ.

Za práci nabízíme odměnu 180–220 Kč/hod. podle zkušeností.