Vd assistent - Telge Bostäder

Välj Telge – här får du kombinera affärsmässighet med samhällsnytta och som medarbetare får du frihet under ansvar och möjlighet att påverka.

Så här säger Krister Mellström, rekryterande chef om rollen: ”På Telge Bostäder är vi en stabil organisation som arbetar enligt Lean-principerna. Det innebär att vi ständigt utvecklar våra arbetssätt, minskar slöserier och frigör tid för utveckling och förbättring. Som vd-assistent blir du en viktig partner till mig och bolagsledningen. Du skapar struktur, samordnar våra viktigaste processer och bidrar till att verksamheten fungerar effektivt varje dag. För dig som trivs med stort ansvar, många kontaktytor och ett högt förtroende är detta en roll där du får möjlighet att göra verklig skillnad.”

Uppdrag och kompetenskrav

Som vd-assistent på Telge Bostäder har du en central och betydelsefull roll i organisationen. Du arbetar nära vd och bolagsledning och ansvarar för kvalificerat administrativt stöd som skapar förutsättningar för effektiva arbetssätt, väl fungerande beslutsprocesser och god samordning i verksamheten. Rollen präglas av ett stort eget ansvar, varierande arbetsuppgifter och många kontaktytor såväl internt som externt.

Du stödjer vd i kalenderhantering, rapportering samt samordning av möten, besök och andra aktiviteter. Du ansvarar för att planera, förbereda och administrera styrelsearbetet genom att ta fram kallelser, underlag och protokoll samt samordna de praktiska delarna kring styrelsemöten. Du koordinerar även bolagsledningens möten, dokumentation och uppföljning.

I rollen ingår att samordna bokningar och administrativa processer för bolaget, ta fram presentationer samt kvalitetssäkra dokumentation och beslutsunderlag. Du ansvarar även för hantering av fakturor, reseräkningar, utlägg och beställningar kopplade till bolagsledningen.

Vidare har du en viktig samordnande funktion vid remisser, revisioner och andra verksamhetskritiska processer. Rollen omfattar också ansvar för avtalsuppföljning och bidrar till att säkerställa att avtal, leveranser och administrativa processer följs upp på ett strukturerat och kvalitetssäkert sätt.

Tjänsten innebär inget personal- eller budgetansvar, men ett stort ansvar för samordning, kvalitet, administration och hantering av förtroendefull information.

Vi Söker Dig Som Har

• Gymnasieutbildning.
• Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi, kommunikation eller liknande område är meriterande.
• Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna i en stödjande och samordnande roll nära ledning eller chef.
• Mycket god digital kompetens och vana att arbeta i digitala system och verktyg, särskilt inom Microsoft 365.
• God erfarenhet av dokumenthantering, mötesadministration och framtagning av underlag och presentationer.
• Erfarenhet av avtalsuppföljning är meriterande.
• Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
• Erfarenhet av systemen Unit4, Ciceron och Stratsys är meriterande.
• God förmåga att planera, organisera och samordna flera parallella aktiviteter.
• Förmåga att arbeta självständigt, skapa struktur och driva arbetsuppgifter framåt.
• God samarbetsförmåga, hög integritet och ett professionellt förhållningssätt i hanteringen av förtroendefull information.

För att trivas och lyckas i rollen är du resultatorienterad och arbetar målmedvetet för att nå uppsatta mål. Du har en god förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete samt att hantera flera parallella processer samtidigt. När förutsättningar förändras kan du snabbt anpassa dig och hitta nya vägar framåt.

Du tar initiativ, arbetar självständigt och bygger förtroendefulla samarbeten med personer på olika nivåer i organisationen. Din kommunikativa förmåga är väl utvecklad och du uttrycker dig tydligt och professionellt i både tal och skrift.

Eftersom rollen innebär hantering av känslig och förtroendefull information är det viktigt att du är trygg i dig själv, har gott omdöme och hög integritet.

Du identifierar dig med Telges kärnvärden och visar dem i vardagen genom att vara öppen i din kommunikation, modig i att ta initiativ, personlig i dina samarbeten och enkel i ditt sätt att skapa struktur, tydlighet och framdrift.

Välj Telge Inom Telge finns alla möjligheter för dig att själv forma din framtid. Här finns det plats att växa, både i sin yrkesroll och som människa. Telge är en arbetsplats med trygga anställningsvillkor. Du som anställd hos oss omfattas av kollektivavtal där viktiga saker som försäkringar och pension ingår.

Här får du mindre pussel och mer liv. Att ha balans mellan arbetslivet och den privata sfären är viktig för ett hållbart liv. Så långt det är möjligt har vi flexibla arbetstider där var och en styr över sin tid. Vi erbjuder flera förmåner som gör vardagen lite lättare – som 3 000 kronor i friskvårdsbidrag per år, föräldrapenningtillägg och utökad sjuklön. Hos oss får du trygghet, balans och möjligheten att må bra – både på och utanför jobbet.

Läs mer om några av våra medarbetare som valt Telge: Vi valde Telge

Mångfald inkludering och trygghet Vi på Telge arbetar aktivt för mångfald och inkludering och välkomnar därför medarbetare med olika erfarenheter, bakgrunder och kompetenser. En trygg och säker arbetsmiljö är vår högsta prioritet. Arbetspsykologiska tester ingår i våra rekryteringsprocesser till chefs- och specialisttjänster och vi genomför återkommande, slumpmässiga drogtester bland alla våra medarbetare.

Sista ansökningsdatum 11 september 2026

Några frågor? Vill du veta mer om tjänsten eller har frågor om rekryteringsprocessen? Då är det Krister Mellström, vd Telge Bostäder du ska kontakta, på 08-550 220 00. Fackliga kontakter är [email protected] för Vision och Magnus Enderin för SACO, du når båda på 08-550 220 00.

Är du nyfiken på att läsa mer om oss? Läs mer om oss som arbetsgivare: Jobba hos oss

Läs mer om Telge Bostäder AB