Admin Work in Process

Tugas dan Tanggung Jawab

​Melakukan pencatatan, perekapan, dan pelaporan hasil proses produksi yang masih dalam

status Work In Process (WIP) agar akurat dan dapat ditelusuri.

​Mengelola data dari semua divisi gudang dan produksi, mulai dari proses mixing, extruder,

printing/cutting, hingga packing sampai menjadi barang jadi.

​Menerima laporan harian dari Checker dan mencocokkan data hasil aktual dengan Surat Perintah Kerja (SPK) atau jadwal produksi.

​Mencatat hasil produksi dalam formulir WIP secara manual maupun menggunakan sistem digital.

​Memverifikasi selisih antara hasil aktual dan target produksi, serta melakukan validasi ke bagian terkait jika terdapat data yang tidak sesuai atau selisih bahan.

​Menyusun laporan harian WIP yang berisi informasi mengenai total hasil per divisi, sisa proses, dan jumlah afal.

​Mendistribusikan laporan harian kepada Manager Produksi serta departemen terkait seperti PPIC, Quality Control (QC), dan Gudang.

​Memantau pergerakan barang antar-proses dan memastikan tidak ada barang yang tertahan terlalu lama di satu proses tanpa alasan yang jelas.

​Melakukan penyimpanan (pengarsipan) seluruh dokumen produksi harian baik dalam bentuk digital maupun fisik dengan rapi.

​Memastikan laporan akhir shift terdokumentasi setiap hari dan ditandatangani oleh Supervisor.

​Mengoperasikan perangkat komputer dan melakukan input data menggunakan program Microsoft Excel atau sistem ERP perusahaan.

​Menjaga ketertiban area kerja, serta keamanan dan kerahasiaan data produksi dari pihak yang tidak berkepentingan.

​Kualifikasi dan Persyaratan

​Pendidikan minimal SMA/SMK/D3/S1 (diutamakan jurusan Administrasi, Manajemen, Akuntansi, atau Teknik Industri).

​Memiliki pengalaman kerja sebelumnya sebagai Admin Produksi, Admin Gudang, atau staf PPIC akan menjadi nilai tambah.

​Mahir mengoperasikan komputer dan memiliki kemampuan yang baik dalam menggunakan Microsoft Excel serta sistem ERP.

​Memiliki ketelitian tinggi dan kemampuan analisis dasar yang kuat untuk mencocokkan data aktual produksi, memeriksa selisih, dan melakukan validasi bahan.

​Komunikatif dan mampu berkoordinasi secara lintas departemen, terutama dengan bagian Produksi, PPIC, QC, dan Gudang.

​Bersedia bekerja dengan sistem shift, mengingat pelaporan akhir shift kerja wajib dilakukan setiap hari.

​Memiliki pengetahuan mengenai alur dasar operasional produksi (seperti tahap mixing, extruder, cutting, dan packing) menjadi nilai tambah.

​Rajin, disiplin, telaten dalam pengarsipan dokumen, dan mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.