Administrationskoordinator

Administrationskoordinator til Admatic Digital

Er du typen, der har styr på detaljerne, skaber struktur og får ting fulgt helt til dørs?

Hos Admatic Digital søger vi en struktureret og initiativrig administrationskoordinator, som skal være med til at holde styr på en række centrale administrative og økonomiske opgaver i virksomheden.

Det er en nyoprettet stilling, hvor du kommer til at arbejde tæt sammen med direktøren og bliver en vigtig del af den daglige drift.

Vi leder ikke blot efter en person, der kan løse de opgaver, der bliver lagt på bordet. Vi søger en person, der selv kan skabe overblik, opdage hvad der mangler og tænke et skridt frem.

Dine arbejdsopgaver

Dine opgaver vil blandt andet omfatte:

• Udsendelse af fakturaer til kunder
• Løbende økonomiske administrative opgaver
• Vedligeholdelse og strukturering af hosting- og abonnementslister
• Håndtering og organisering af mails
• Kalenderstyring og koordinering
• Vedligeholdelse af vores CRM-system i Podio
• Oprettelse og administration af kundeaftaler
• Opfølgning på administrative opgaver og deadlines
• Strukturering og forbedring af interne arbejdsgange
• Diverse administrative opgaver tæt på virksomhedens ledelse

Stillingen vil udvikle sig i takt med virksomheden, og der vil derfor være gode muligheder for at få mere ansvar.

Hvem er du?

Vi forestiller os, at du:

• Er meget struktureret og organiseret
• Har sans for detaljer og økonomi
• Arbejder selvstændigt og tager ansvar
• Er god til at skabe overblik over mange forskellige opgaver
• Tænker proaktivt og gerne ud af boksen
• Er typen, der følger opgaver helt til dørs
• Har erfaring med Dinero
• Gerne har erfaring med bogføring, regnskab eller andre økonomiske administrative opgaver
• Er komfortabel med digitale systemer og hurtigt lærer nye programmer

Erfaring med CRM-systemer som Podio er en fordel, men ikke et krav.

En rolle tæt på virksomheden

Du kommer til at arbejde tæt sammen med direktøren og får indblik i mange forskellige dele af virksomheden.

Derfor er det vigtigt, at du både kan håndtere fortrolige oplysninger, bevare overblikket og arbejde selvstændigt.

Vi søger en person, der med tiden kan blive en central administrativ støtte i virksomheden og være med til at sikre, at ting ikke falder mellem to stole.

Arbejdstid

Vi er åbne for både en deltids- og fuldtidsansættelse.

Det vigtigste for os er at finde den rette person.