Administrativ Medarbejder

Personale-match søger for kunde i Hillerød en ansvarsbevidst og effektiv administrativ medarbejder, som trives i en rolle med høj faglighed og tydelige ansvarsområder. Stillingen indebærer et tæt samarbejde med både virksomhedens direktør og den administrationsansvarlige, som du refererer direkte til i det daglige.

Du bliver en del af et ambitiøst team, hvor tempoet kan være højt, og hvor man arbejder målrettet for at sikre en struktureret, effektiv og velfungerende hverdag – med fast fysisk fremmøde. Stillingen omfatter også regnskabsmæssige opgaver for 2–3 selskaber, og det forventes derfor, at du har en god regnskabs- og IT-forståelse.

Dine primære opgaver omfatter

• Betaling af leverandørfakturaer
• Udsendelse af kundefakturaer samt opfølgning og rykkerprocedurer
• Bogføring og afstemning af konti
• Regnskabsmæssige opgaver for 2–3 selskaber
• Udarbejdelse af erhvervslejekontrakter ud fra skabelon
• Kontakt og dialog med både nye og nuværende lejere
• Opdatering af hjemmesider og markedsføring af ledige lejemål
• Medvirken ved udarbejdelse af forbrugsregnskaber
• Daglig drift af kontoret, herunder indkøb og praktiske opgaver
• Planlægning og koordinering af møder og aftaler
• Forberedelse af bilag, dokumenter, print m.v.
• Understøttelse af interne aktiviteter og arrangementer

Din profil

Vi lægger vægt på, at du er hjælpsom og serviceminded, arbejder effektivt, struktureret og selvstændigt, og at du trives i en rolle med ansvar, overblik og en bred opgaveportefølje. Du har en proaktiv tilgang til dine arbejdsopgaver og er god til at planlægge og prioritere, så opgaverne bliver løst rettidigt og i høj kvalitet.

Derudover ser vi gerne, at du:

• Har en kontoruddannelse eller erfaring fra en lignende administrativ stilling
• Har erfaring med regnskab og bogføring
• Behersker dansk og engelsk på højt niveau i både skrift og tale
• Er fleksibel og trives med at følge opgaverne til dørs
• Arbejder effektivt og struktureret med høj faglig stolthed
• Tager ansvar og kan planlægge og prioritere opgaver på højt niveau
• Er initiativrig i en hverdag med mange forskelligartede opgaver
• Er rutineret bruger af Office-pakken – særligt Word og Excel
• Har erfaring med eller kendskab til E-conomic

Virksomheden tilbyder

En alsidig administrativ rolle i en virksomhed, hvor man arbejder målrettet, struktureret og med fokus på stabil drift og kvalitet i opgaveløsningen. Du bliver en vigtig støtte i et velfungerende team, hvor man samarbejder tæt, hjælper hinanden og sætter pris på en effektiv og velkoordineret hverdag.

Ansøg stillingen

Vi ser frem til at modtage din ansøgning og dit CV hurtigst muligt, da vi afholder løbende samtaler og kan besætte stillingen før ansøgningsfristens udløb.

Personale-match varetager rekrutteringen. Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte Rekrutteringskonsulent May Cecilia Kapala på tlf. 42 53 18 28.
Er du allerede registreret hos Personale-match, kan du ringe til os på 70 70 18 28, så tilføjer vi dig til jobkode MCK1161.