Payroll- og HR Administrator

GEODIS søger en engageret og struktureret Payroll- og HR Administrator til vores HR-team i Kastrup, da vores nuværende kollega har valgt at gå på pension efter mange år i virksomheden. Du bliver den primære ansvarlige for hele lønprocessen samt en bred vifte af løn- og HR-administrative opgaver, og du vil spille en central rolle i at sikre effektive HR-processer og støtte til både medarbejdere og ledere.

Du vil blive en vigtig del af et mindre HR-team, som har ansvaret for hele HR-paletten i GEODIS Danmark og ansvarlige for ca. 135 medarbejdere fordelt på kontorer i Kastrup og Vejle. Vi har en åben og uformel omgangstone med nemt til smil, og vi lægger stor vægt på det gode samarbejde med sparring og fællesskab. Vi går en spændende fremtid i møde i HR med opdatering til et nyt lønsystem i 2027 samt implementeringen af en ny global HR-platform til håndteringen af medarbejder data, og du vil spille en aktiv rolle på rejsen.

Stillingen er på 33 timer om ugen.

Dine primære opgaver:

• Håndtering af lønadministration inkl. den månedlige lønkørsel med indberetning, rapportering og sikring af rettidig udbetaling
• HR-administrative opgaver såsom vedligeholdelse af Persondata, ansættelseskontrakter og tillæg, diverse fraværsregistreringer og refusioner, digital post samt træk af relevant HR-data
• Rådgivning af medarbejdere om HR-politikker og -procedurer
• Assistance med overholdelse af lovgivning og dokumentation
• Bidrage til løbende forbedring af HR-processer

Hvem er du:

• Du er kontoruddannet, eller har anden relevant uddannelse
• Du har erfaring med løn- og HR-administration inkl. lønkørsel, dansk ansættelsesret, overenskomster, ferie, fraværs- og tidsregistreringer, refusioner og rapportering
• Du har erfaring med Lessor Payroll er en stor fordel
• Du har erfaring med implementeringen af et nyt payroll system og udviklingen af processer, og du er altid nysgerrig på måder at videreudvikle og automatisere administrative opgaver
• Du har stor fokus på detaljer og deadlines, samtidig med at du er hurtig til at få overblikket
• Du trives med et selvstændigt ansvar men sætter pris på teamsamarbejdet
• Du har en optimistisk tilgang til dit arbejde og mennesker omkring dig
• Du har gode kommunikationsevner på både dansk og engelsk

Vi tilbyder:

• Pension og Sundhedsforsikring
• Frokostordning og diverse personalegoder
• Fleksible arbejdstider med mulighed for 1 hjemmearbejdsdag
• Imødekommende og støttende arbejdsmiljø
• Mulighed for faglig udvikling
• GEO-dag samt andre kulturelle, sociale og sjove aktiviteter

Løn: Efter kvalifikationer

Arbejdstid: 33 timer om ugen

Arbejdssted: Oliefabriksvej 29-43, 2770 Kastrup

Opstart: Vi afholder samtaler løbende og ansætter, når vi har fundet den rigtige kandidat

Kontaktperson:

I tilfælde af spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte:

Malene Lindenmayer, HR Manager
Tlf.: (+45) 40 160 161

Hos GEODIS ser vi diversitet og inklusion som nøglen til vores fremgang og vækst. Vi inviterer derfor kandidater fra alle baggrunde – uanset køn, seksuel orientering, etnicitet, trosretning, handicap eller andet – til at blive en del af vores engagerede team.

Vidste du at…

GEODIS Group, ejet af SNCF Group og med hovedsæde i Paris, er en stor global logistik- og transportvirksomhed. Siden 1904 har GEODIS udviklet sig til en respekteret aktør med et netværk i næsten 170 lande og mere end 50.000 ansatte. I 2025 genererede GEODIS €11,8 milliarder i omsætning. Vi ser os selv som vækstsamarbejdspartnere for vores kunder ved hjælp af innovative teknologier, bæredygtige løsninger og mangfoldighed.

Vi glæder os til at byde dig velkommen i GEODIS familien