Studentermedhjælper Legal & Procurement

Introduktion

Sentia er en af Danmarks førende specialister inden for cloud og IT-infrastruktur.

Hos Sentia tror vi ikke på, at kontrakter blot skal underskrives og arkiveres. Vi tror på, at kontrakter består af de rettigheder vi har og de forpligtelser vi har påtaget os – og de skal omsættes til data, processer og handlinger, der skaber reel værdi for forretningen.

Derfor søger vi en ambitiøs studentermedhjælper til vores afdeling Legal & Procurement.

Legal & Procurement er én afdeling med ansvar for både vores kundekontrakter (Legal) og vores leverandørkontrakter og sourcing (Procurement). Afdelingen arbejder tæt sammen med resten af organisationen, bl.a. Sales, Operations, Finance, IT-sikkerhed, Compliance og ledelsen, for at sikre at det vi aftaler med kunder og leverandører, også bliver realiseret i praksis.

Om rollen

Som studentermedhjælper i Legal & Procurement kommer du til at arbejde tæt sammen med Sentias Head of Legal & Procurement, der i dag driver afdelingen. Det giver dig en central og synlig rolle med tæt sparring, stort ansvar fra dag ét og direkte indsigt i hvordan afdelingen samarbejder på tværs af organisationen.

Du kommer til at arbejde på tværs af de to ansvarsområder: dels juridisk bistand og kontraktstyring i relation til vores kundekontrakter, dels understøttelse af leverandørstyring og sourcing. Dit primære fokus i starten vil være at bistå med tilbagevendende, daglige, ugentlige og månedlige opgaver, der understøtter Sentias Head of Legal & Procurement – men med tiden vil der være mulighed for at få mere ansvar og bredere opgaver.

Du bliver også en del af vores studenter team, hvor der er fælles sociale aktiviteter, sparring og mulighed for at netværke med Sentias øvrige studentermedhjælpere.

Dine ansvarsområder

På tværs af de to ansvarsområder vil du:

• Hjælpe med at skabe struktur og overblik i igangværende juridiske, kontrakt- og leverandørrelaterede sager
• Assistere med administrativ opfølgning, dokumentation og koordinering
• Yde generel koordinerings- og administrativ support.

Legal

I Legal vil du beskæftige dig med følgende:

• Understøtte udarbejdelse, kvalitetssikring og administration af kundeaftaler, herunder rammeaftaler, order forms og projektkontrakter.
• Juridisk forhandling
• Bistå med Contract Management, herunder kontraktarkivering og dokumentation
• Assistere med udarbejdelse af kontrakter, herunder ændringsaftaler til eksisterende kundekontrakter, NDA’er mv.
• Assistere med tilbagevendende juridiske opgaver relateret til konflikter, forlig, kundeopsigelser, inkasso, konkurs og compliance-opfølgning.
• Sørge for opfølgning på compliance-relaterede kontraktforhold, herunder databehandleraftaler.
• Understøtte vedligeholdelse og opdatering af juridiske politikker, skabeloner og procesdokumentation
• Bidrage til overblik over kontraktporteføljen, herunder løbetid, opsigelsesfrister og fornyelser.

Procurement

I Procurement vil du beskæftige dig med følgende:

• Understøtte etablering og vedligeholdelse af overblik over leverandørkontrakter, herunder relevant metadata (opsigelsesvilkår, stakeholdere, omkostningsdata, compliance).
• Hjælpe med administration relateret til leverandørkontrakter og indkøbsprocesser.
• Assistere med at forberede og dokumentere risikovurderinger af leverandører.
• Understøtte identifikation, tilknytning og implementering af tydeligt ejerskab for leverandørrelationer.
• Bidrage til rapporteringer, herunder omkostninger og leverandøroverblik.
• Hjælpe med tilbudsindhentning, sammenligning af tilbud og kommerciel forhandling.

Hvem du er

• Du studerer i øjeblikket jura, erhvervsjura, erhvervsøkonomi eller et lignende relevant område
• Du er struktureret, detaljeorienteret og tryg ved at arbejde med tilbagevendende opgaver og dokumentation
• Du har interesse for juridiske processer, kontraktstyring, leverandørstyring, compliance, forhandling (både juridisk og kommercielt).
• Du er ansvarlig, tillidsvækkende og sikrer at opgaver bliver fulgt op og bragt helt i mål
• Du kommunikerer klart og er ikke bange for at stille spørgsmål, når der er behov for det
• Du kan lide at støtte andre og hjælpe med at skabe struktur i et travlt professionelt miljø
• Erfaring med juridiske, administrative, compliance- eller kontraktrelaterede opgaver er en fordel — men ikke et krav

Vigtigst af alt: Du er nysgerrig, proaktiv og motiveret for at lære

Det får du

• En fleksibel studentermedhjælperstilling, hvor vi respekterer at dit studie er dit primære fokus
• Praktisk erfaring med juridisk bistand, kontraktstyring, forhandling, leverandørstyring, procurement, sourcing, indkøb, compliance og forretningssupport
• Muligheder for at udvikle din forståelse af hvordan juridiske processer, kontraktprocesser og procurement-processer understøtter en tech-drevet organisation
• Et stærkt studenternetværk og samarbejdsmuligheder på tværs af afdelinger.
• En arbejdsplads med engagement, plads til læring og god kaffe!

Praktisk information

• Du får mulighed for at arbejde fra vores kontor i Aarhus .
• Timetal: Vi forventer, at du kan arbejde ca. 10-15 timer ugentligt

Klar til at blive en del af rejsen?

Vi afholder samtaler løbende og ansætter, når vi finder det rette match. Vi inviterer dig derfor til at sende dit CV sammen med en motiveret ansøgning om, hvorfor du er det rette match for Sentia.