Accounting Manager A/R (m/w/d)

Accounting Manager A/R – E-Commerce & Umsatzsteuer (all genders)

Willkommen bei Glow25!

Wir sind ein dynamisches Berliner Beauty- und Pro-Aging-Unternehmen. Unsere Mission: Glow-Momente, die bleiben.

Bei uns landen Erlöse nicht einfach auf einem Konto – sie kommen über Amazon, Marktplätze und B2B, jeder Kanal mit eigener Logik, eigenen Gebühren. Genau das macht unseren Order2Cash-Prozess spannend: Du verstehst, was hinter jeder Zahl steckt, und sorgst dafür, dass am Ende alles stimmt – buchhalterisch und steuerlich.

Du wirst Teil eines Finance-Teams, das aktiv aufbaut – nicht nur Routinen pflegen, sondern Prozesse hinterfragen und smarter gestalten.

Das erwartet dich:

Accounts Receivable & Verbuchung

• Eigenständiges Verbuchen von Ausgangsrechnungen & Erlösen aus B2B, Marktplätzen und Direktvertrieb

• Analyse von Marketplace-Besonderheiten (Gebühren, Retouren, Chargebacks)

• Systematische Konten- und Debitorenabstimmung

Umsatzsteuer & Compliance

• Monatliche Umsatzsteuervoranmeldungen (USt-VA) in DATEV

• OSS-Meldungen (One-Stop-Shop) für relevante Länder

• Internationales Umsatzsteuer-Meldewesen sicherstellen

Monats- & Jahresabschluss

• Aktive Mitwirkung bei A/R-Abschlussarbeiten

• Kontenabstimmung, Abgrenzungen, Rückstellungen

Digitalisierung & Systemarbeit

• Sichere Arbeit mit DATEV, AccountOne, CountX

• Mitgestaltung bei Prozessoptimierung und Anbindung von Marketplace-Datenquellen

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellter (all genders) oder vergleichbare Qualifikation im Rechnungswesen

• Fundierte Erfahrung mit Umsatzsteuer (USt-VA, OSS, internationales Recht)

• Sichere Systemkompetenz mit DATEV oder vergleichbarer Buchhaltungssoftware

• Neugier auf E-Commerce & Digitalisierung (Vorkenntnisse nicht erforderlich)

• Deutschkenntnisse (C1), gute Englischkenntnisse

• Strukturiertes, sorgfältiges Arbeiten – für dich ist Genauigkeit nicht verhandelbar

Das sind die Charakterzüge, die dich beschreiben:

• Strukturiert denken und Ordnung in Informationen bringen

• Zuverlässig und selbstständig arbeiten

• Neugierig und lernbereit sein – neue Tools und Märkte interessieren dich

• Fachlichkeit teilen und offen mit anderen Teams zusammenarbeiten

• Digitalisierung nicht nur als Tool, sondern als Denkhaltung verstehen

Das erwartet dich bei uns:

• Flexible Arbeitszeiten – gestalte deinen Tag so, wie er dir passt

• Homeoffice-Setup – 500 € Zuschuss für deinen Arbeitsplatz

• Vollständig ausgestattet – Mac oder Windows, deine Wahl

• Glow Card – 50 € monatlich, das sind 600 € extra im Jahr

• Lernen – Zugang zu Glowcademy und Lernzeiten

• Mitarbeiterrabatt – 40 % auf unser gesamtes Sortiment

• Urlaub – 30 Tage + 1 persönlicher Feiertag + bis zu 10 unbezahlte Tage

• Gesundheit – Betriebliche Krankenversicherung (600 €/Jahr)

• Altersvorsorge – 600 € nach Probezeit, zzgl. 20 % Match

• Kultur – Fünf Jahre in Folge Top Company auf Kununu

Wir freuen uns auf dich!

Trau dich zu bewerben – besonders wenn du eine Frau bist oder aus einer unterrepräsentierten Gruppe kommst. Vielfalt macht uns stärker.