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Administration Assistant (m/w/d)

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Administration Assistant (m/w/d)

UNI-DATA GmbH

Administration Assistant (m/w/d)

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2 months ago

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Important information


Contract type:

Part time

Location:

Germany

Work mode:

Onsite

Published on:

7 August 2026

What they need


What You Can Expect:

  • Du unterstützt die Geschäftsleitung bei strategischen Projekten, sowie im operativen Tagesgeschäft / Controlling.
  • Darüber hinaus bildest Du die Kommunikationsschnittstelle zwischen internen sowie externen Ansprechpartnern und Kunden.
  • Du organisierst interne Meetings und Events, wie z.B. die Weihnachtsfeier, planst und buchst bevorstehende Reisen von Kollegen und kümmerst Dich um die Verwaltung des gesamten Posteingangs.
  • Des Weiteren bist Du für das Vorhalten unserer Besprechungsräume und deren Koordination verantwortlich.
  • Nicht zuletzt unterstützt Du uns bei der Bearbeitung des Rechnungsworkflows und abteilungsübergreifenden administrativen Tätigkeiten.

What You Bring:

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
  • Hinzukommend wäre Berufserfahrung in kaufmännischen Tätigkeiten von Vorteil, aber auch Quereinsteiger sind herzlich willkommen.
  • In jedem Fall bist Du ein zuverlässiger Teamplayer und arbeitest gern in einem dynamischen Team.
  • Mit Deiner strukturierten und gewissenhaften Arbeitsweise und einer Hand-On Mentalität kannst Du uns und unsere Mitarbeiter überzeugen.
  • Natürlich gehst Du routiniert mit MS Office um und bringst gute Deutsch- ebenso wie Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.

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