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UNI-DATA GmbH
Administration Assistant (m/w/d)
Skills
Workday
2 months ago
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Important information
Contract type:
Part time
Location:
Germany
Work mode:
Onsite
Published on:
7 August 2026
What they need
What You Can Expect:
- Du unterstützt die Geschäftsleitung bei strategischen Projekten, sowie im operativen Tagesgeschäft / Controlling.
- Darüber hinaus bildest Du die Kommunikationsschnittstelle zwischen internen sowie externen Ansprechpartnern und Kunden.
- Du organisierst interne Meetings und Events, wie z.B. die Weihnachtsfeier, planst und buchst bevorstehende Reisen von Kollegen und kümmerst Dich um die Verwaltung des gesamten Posteingangs.
- Des Weiteren bist Du für das Vorhalten unserer Besprechungsräume und deren Koordination verantwortlich.
- Nicht zuletzt unterstützt Du uns bei der Bearbeitung des Rechnungsworkflows und abteilungsübergreifenden administrativen Tätigkeiten.
What You Bring:
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
- Hinzukommend wäre Berufserfahrung in kaufmännischen Tätigkeiten von Vorteil, aber auch Quereinsteiger sind herzlich willkommen.
- In jedem Fall bist Du ein zuverlässiger Teamplayer und arbeitest gern in einem dynamischen Team.
- Mit Deiner strukturierten und gewissenhaften Arbeitsweise und einer Hand-On Mentalität kannst Du uns und unsere Mitarbeiter überzeugen.
- Natürlich gehst Du routiniert mit MS Office um und bringst gute Deutsch- ebenso wie Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.
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