Administration Incoming Exchange (International Affairs)

• Kennziffer 17826T5
• Einrichtung International Affairs
• Wertigkeit EG 9b TV-L
• Arbeitsbeginn schnellstmöglich
• Bewerbungsschluss 21.08.2026
• Arbeitsumfang Teilzeit (50%); unbefristet

Das Referat Mobility ist verantwortlich für die Beratung von Studierenden und Mitarbeitenden zu Auslandsaufenthalten im Rahmen des Studiums/Tätigkeit an der TU Hamburg und zu Finanzierungsmöglichkeiten sowie für die Betreuung von Incoming Exchange-Studierenden unserer weltweiten Partnerhochschulen. Wir verantworten und gestalten diverse Mobilitäts- und Stipendienprogramme (Erasmus, DAAD-Programme).

IHRE AUFGABEN

• Administration der Studierendenmobilität Incoming Exchange (Semesteraufenthalte - Erasmus / weltweit)
• Beratung und administrative Begleitung der Exchange Incomings vor, während und bis zum Ende der Mobilität an der TU Hamburg
• Administration der Mobilitäten in der Mobilitätsdatenbank Mobility Online
• Durchführung des Bewerbungsverfahrens und Koordination der Auswahl mit den Studiendekanaten
• Koordination der Zimmervergabe im Studierendenwohnheim für Exchange Incomings

IHR PROFIL

Erforderlich

• Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) mit internationalem, sozial,- geisteswissenschaftlichem oder betriebswirtschaftlichen Bezug

Vorteilhaft

• ausgeprägte interkulturelle Kompetenz sowie sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (C1)
• Kenntnisse von Strukturen und Prozessen einer Hochschule, insbesondere im Bereich der Studierendenmobilität / Stakeholdern im Bereich Internationales
• ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (z.B. MS Office), fundiertes Verständnis und Umgang mit datenbankbasierten Anwendungen, vorzugsweise Mobility-Online
• fundierte Kenntnisse über Mobilitätsprogramme für Studierende und Kenntnis von Bedarfen und Anforderungen von internationalen Studierenden
• hohes Maß an Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit, Kundenorientierung und Kontaktfreude

UNSER ANGEBOT

• ein Arbeitsplatz in einem interessanten, freundlichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
• flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• umfassende Fort- und Weiterbildungsangebote
• Nutzung von Angeboten des Hochschulsports, Möglichkeit zum Erwerb EGYM WellPass sowie des Gesundheitsmanagements

Im Mittelpunkt der Forschung, der Lehre und des Technologietransfers der TU Hamburg steht das Leitmotiv, Technik für die Menschen zu entwickeln. Hierbei versteht sich die TU Hamburg als familiengerechte und nachhaltig handelnde Universität mit hohem Leistungs- und Qualitätsanspruch, die in allen ihren Forschungsfeldern Exzellenz anstrebt. Interdisziplinarität, Innovation, Regionalität sowie Internationalität sind verpflichtende Grundlagen für unser Handeln.

Mit derzeit rund 8.000 Studierenden, 110 Professorinnen und Professoren sowie 1.650 Mitarbeitenden zeichnet sich die TU Hamburg durch kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit zwischen dem Präsidium, den Instituten, Studiendekanaten, Forschungsschwerpunkten und der Verwaltung aus. Wir identifizieren uns mit einer modernen Führungskultur und pflegen ein wertschätzendes Miteinander.

Hinweis zur Regelanfrage nach

• 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz: Die Dienststelle stellt für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (

Informationen zur Regelanfrage

und Datenschutzhinweise

).

Haben Sie noch Fragen? Dann wenden Sie sich gerne an Marina Less,

Tel.-Nr. +49 40 30601 3866, E-Mail:

[email protected]

• Die TU Hamburg steht für

Chancengleichheit

sowie ein wertschätzendes und respektvolles Miteinander

• Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.

Informationen für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen

Bitte übersenden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über unser Bewerbungssystem.