Administrative Assistant 50 %

Deine Mission

• Kommunikationsstarke und teamfähige Persönlichkeit: Der Empfang ist dein Revier, du begrüsst Gäste, Kunden und Partner mit deiner positiven Energie
• Hands-on & eigenständig: Eigenverantwortliche Betreuung des Office Managements – du sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft – Telefon, Post, Termine mit Lieferanten, Catering bei Kundenbesuchen
• Mit Blick auf das Ganze: Du bist ein Organisationstalent und behältst auch bei Zeitdruck den Überblick. Getränke, Büromaterial sind stets aufgefüllt, du planst und koordinierst Events und organisierst Reisen für das Team (Flüge, Transfers & Hotels).
• Zuverlässig & detailorientiert: Du unterstützt die Buchhaltung – Rechnungen, Belege, Budgtet-Übersicht
• Strukturiert & sorgfältig: Gewährleistung effizienter Arbeitsabläufe, sowie Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards
• Mitbetreuung unserer Lernenden: du bist Ansprechpartner:in unserer jungen Generation im Office Management und motivierst sie in ihrer Selbstständigkeit

Deine Skills

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrungen am Empfang
• Fliessende Sprachkenntnisse auf Deutsch und Englisch
• Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis, Organisationsgeschick und Freude im Umgang mit Menschen
• sehr strukturierte und selbstständige Arbeitsweise auch bei hoher Arbeitsauslastung
• Sicherer Umgang mit den Office Programmen (Word, Excel etc.)
• Flexibilität bei den Arbeitszeiten sowie Bereitschaft bei zusätzlichen Events mitzuwirken

Was dich bei uns erwartet

• Ein dynamisches und motiviertes Team, das rockt
• Lage ist direkt am Zürichsee
• Kein 0815-Job, 40 h Arbeitswoche
• Spannende Kund:innen und Projekte

Klingt nach Dir?

Dann bist du genau richtig bei uns. Schick deine Bewerbung direkt an Huma via Button.

Unser Bewerbungsprozess

1. Profil-Check: Wir scannen kurz deinen CV und wenn du uns neugierig machst, folgt ein knackiger Kennenlern-Call.
2. Deep Dive: Im ersten Treffen gehen wir in die Tiefe und finden heraus, ob wir miteinander harmonieren.
3. Schnuppertag & Team-Vibe: Abschliessend lernst du unser Team kennen - denn nur wenn der Vibe stimmt, sind wir alle happy!