Administrative Assistant (m/w/d)

Für unseren Kunden, einen internationalen IT-Konzern, besetzen wir ab sofort folgende Position:

Administrative Assistant (m/w/d)

DEIN AUFGABENPROFIL

• Du koordinierst die Kalender der Führungskräfte, priorisierst Termine, löst Terminkonflikte und stellst eine reibungslose Leadership-Cadence sicher.
• Die Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen sowie von Executive Visits, Offsites, Leadership-Meetings und lokalen Veranstaltungen gehört zu deinem Verantwortungsbereich.
• Reisebuchungen und Terminplanung steuerst du zuverlässig über die entsprechenden Travel- und Planungstools.
• Im Bereich Expense & Business Operations übernimmst du die Bearbeitung von Spesenabrechnungen sowie die Erstellung und Aufbereitung von Rechnungen, Reports und weiteren Dokumenten.
• Schriftliche Anfragen und Korrespondenzen bearbeitest du professionell, leitest diese an die zuständigen Ansprechpartner weiter und stellst eine zeitnahe Bearbeitung sicher.

DEIN QUALIFIKATIONSPROFIL

• Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung oder eine ähnliche Qualifikation.
• Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie gutes Zeit- und Multitasking-Management zeichnen dich aus.
• Mit vertraulichen Informationen gehst du verantwortungsvoll um und sorgst für eine strukturierte und zuverlässige Organisation deiner Aufgaben.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Word, Excel und PowerPoint wird vorausgesetzt; Erfahrung in einer administrativen Rolle im Microsoft-Umfeld ist von Vorteil.
• Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

WIR BIETEN

• Ein Arbeitszeitkonto mit Überstundenausgleich für die ideale Work-Life-Balance
• Zahlreiche Vorteile durch Corporate Benefits
• Einblick bei einem Global Player der IT-Branche
• Viel Freiraum zur eigenverantwortlichen Weiterentwicklung der eigenen Rolle

INTERESSIERT? Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.