Administrativer Mitarbeiter (m/w)

INTEC ist seit 1987 zuverlässiger IT-Partner in der Großregion. Mit Standorten in Sankt Vith (Belgien) und Weiswampach (Luxemburg) betreuen wir über 1.000 Kunden – überwiegend kleine und mittelständische Unternehmen.

Neben der Entwicklung integrierter Unternehmenssoftware übernehmen wir die Planung, Implementierung und Wartung kompletter IT-Infrastrukturen – von Arbeitsplatzumgebungen über Netzwerke bis hin zu Serversystemen und professioneller Hardware.

Unser rund 50-köpfiges Team steht für Kompetenz, praxisnahe Lösungen und persönliche Betreuung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen

Administrativen Mitarbeiter (m/w)

unbefristet – Teil- oder Vollzeit – Weiswampach (LU)

Deine Aufgaben

In dieser vielseitigen Funktion übernimmst du – abhängig von deinen bisherigen Erfahrungen und Stärken – verschiedene administrative und organisatorische Aufgaben. Dazu können insbesondere folgende Bereiche gehören:

• Rechnungsverwaltung: Du kümmerst dich um die Erstellung und Verwaltung unserer Rechnungen und behältst insbesondere die jährlich wiederkehrenden Abrechnungen sowie deren Überprüfung und Anpassung sorgfältig im Blick.
• Buchhaltung: Je nach deinen Kenntnissen übernimmst du buchhalterische Aufgaben wie die Buchung von Eingangsrechnungen, die Vorbereitung bzw. Erstellung der belgischen und luxemburgischen MwSt.-Erklärungen, die Zahlung von Rechnungen und Steuern sowie das Mahnwesen.
• Personaladministration: Du kontrollierst Anwesenheiten und Arbeitszeiten und übernimmst weitere administrative Aufgaben rund um unsere Mitarbeiter.
• Interne Organisation: Du kümmerst dich um organisatorische Themen wie Fuhrpark, Mitarbeiterkleidung sowie jährlich wiederkehrende und punktuelle Veranstaltungen, beispielsweise Firmenfeiern, Ausflüge oder andere interne Aktivitäten.
• Prozesse & Organisation: Du bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer internen Abläufe ein, hinterfragst bestehende Prozesse und entwickelst gemeinsam mit dem Team pragmatische Verbesserungen.

Dein Profil

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer administrativen oder vergleichbaren Funktion
• Gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an Diskretion
• Eigeninitiative und Interesse daran, bestehende Abläufe zu hinterfragen und weiterzuentwickeln

Interesse geweckt?

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Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Inteclux Software Engineering S.A. - Gruuss-Strooss 38, L-9991 Weiswampach

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