AI Operations Manager | m/w/d

Vollzeit, 40 Stunden | Linz | Eintritt ab sofort

Über uns

Die Deltavest Holding ist eine Beteiligungsgesellschaft mit operativem Kerngeschäft in der asset-basierten Finanzierung. Unter der Marke Modus Capital finanzieren wir den Handel mit beweglichen Assets: Händler von Fahrzeugen und Maschinen stellen Vermögenswerte versichert bei uns ein und erhalten innerhalb von 24 Stunden Liquidität zu festen Konditionen, jederzeit auslösbar. So wird im Bestand gebundenes Kapital zur kurzfristigen Verwendung verfügbar.

Wir arbeiten als kleines Kernteam mit hohem Automatisierungsgrad. CRM, Sales, Marketing und Back-Office laufen AI-gestützt. Jedes Teammitglied verantwortet die Ergebnisse in seinem Bereich. Mit dieser Position erweitern wir das Kernteam langfristig.

Die Position

Wir suchen für diese Stelle nach ambitionierten und leistungsorientierten Persönlichkeiten. Entscheidend ist nicht die Anzahl deiner Berufsjahre, sondern deine Haltung: der Anspruch, etwas aufzubauen, die Bereitschaft, dafür überdurchschnittlich zu arbeiten, und der Wille, dich schneller zu entwickeln als dein Umfeld.

In den ersten 2 Monaten werden dir durch ein umfangreiches Onboarding alle Kompetenzen mit auf den Weg gegeben, um deine Aufgaben und Herausforderungen mit Selbstbewusstsein bewältigen zu können. Als AI Operations Manager bist du Teil unseres Business Development, das bewusst breit angelegt ist und Marketing, Sales und CRM sowie AI und Prozesse umfasst, dazu die Abwicklung am Standort. Dein Einstieg liegt im Schwerpunkt AI und Prozesse: Dort übernimmst du von Beginn an Verantwortung. Mit wachsender Erfahrung wächst du in die gesamte Position hinein und übernimmst eigenständig weitere Bereiche.

Deine Aufgaben

AI, Prozesse und Automatisierung (Schwerpunkt)

• Du setzt AI-Tools im Tagesgeschäft ein und baust gemeinsam mit dem Team Automatisierungen auf, die operative Arbeit reduzieren.
• Du entwickelst bestehende Prozesse weiter: CRM-Workflows, Vertragsabwicklung, Zahlungsabgleich und Reporting.
• Du baust und betreust Automatisierungen und AI-Agenten in unserem Stack (HubSpot, PandaDoc, Make, Claude), dokumentierst sie und machst sie übergabefähig.
• Du sicherst die Datenqualität im CRM und sorgst dafür, dass Sales, Marketing und Back-Office auf verlässlichen Daten arbeiten.

Partner und Sales

• Du führst Erstgespräche mit Händlern, qualifizierst Anfragen und begleitest neue Partner vom ersten Kontakt bis zur Auszahlung.
• Du betreust bestehende Partner, pflegst den Kundenkontakt und erkennst frühzeitig zusätzlichen Kapitalbedarf ebenso wie entstehende Risiken.

Marketing und Content

• Du unterstützt das Marketing bei Kampagnen, Funnel und Content und bringst dein Urteil für Text und Creative ein.

Standort und Abwicklung

• Du verantwortest die Annahme von Fahrzeugen und Maschinen am Standort: Unterlagenprüfung, Einstellung des Assets, Dokumentation von Übergabe und Auslösung.
• Du stellst sicher, dass Vertrag, Auszahlung und Freigabe innerhalb der zugesagten Fristen abgewickelt werden.

Dein Profil

Haltung

• Ownership: Du übernimmst Themen vollständig und führst sie zum Ergebnis. Schwierigkeiten sprichst du frühzeitig an.
• Leistungswille: Du bist bereit, überdurchschnittlichen Einsatz zu zeigen, arbeitest zielorientiert und misst dich an Ergebnissen.
• Entwicklung: Du eignest dir Neues selbstständig an, holst aktiv Feedback ein und setzt es um.
• Direktheit und Verlässlichkeit: Du kommunizierst klar und sachlich. Zusagen gegenüber Team und Partnern hältst du ein.

Basiswissen

• AI und Prozesse (Schwerpunkt): Du hast bereits Automatisierungen oder AI-Workflows gebaut, etwa mit Make, Zapier, n8n, APIs, Skripten oder AI-Agenten, und denkst in Prozessen: Input, Regeln, Ausnahmen, Ergebnis.
• Zahlen und kaufmännisches Denken: Sicherer Umgang mit Excel oder Google Sheets, Verständnis für Zins, Marge und Cashflow. Du rechnest, bevor du entscheidest.
• CRM und Sales-Prozesse: Erste Erfahrung mit einem CRM-System oder ein schnelles Verständnis für Pipeline, Stages und Follow-up-Disziplin.
• Digitales Marketing und Content: Grundverständnis für das Zusammenspiel von Ads, Funnel und Content sowie ein Urteil für Text und Creative.

Für die Fahrzeugbewegung am Standort setzen wir den Führerschein B voraus.

AI-Affinität

Du setzt AI-Tools gezielt ein, um Arbeit zu beschleunigen oder zu automatisieren, und kannst das an konkreten Beispielen belegen, etwa in Abläufen und Systemen, im CRM oder im Marketing. Diese Beispiele sind der Kern deiner Bewerbung: Beschreibe mindestens einen Use-Case, den du selbst gebaut hast, mit Problem, Tool und Ergebnis.

Unser Angebot

• Gehalt: Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt 2.534,74 EUR brutto pro Monat, bei entsprechender Kompetenz ist eine deutliche Überzahlung vorgesehen. Deine Verdienstchancen werden durch deine Leistung definiert und nicht durch dein Dienstalter.
• Prämienkomponente: Du bist monatlich an den Erträgen der Kunden beteiligt, die du gewinnst und betreust. Die Beteiligung gilt für jeden abgeschlossenen Vertrag und ist nach oben nicht begrenzt. Ergänzend gibt es eine erfolgsabhängige Jahresprämie.
• Ausstattung: Vollständige AI-Ausstattung auf Firmenkosten, ein Budget für Weiterbildung, Firmenhandy und Laptop.
• Perspektive: Du startest im Kernteam. Mit nachgewiesener Leistung übernimmst du die Verantwortung für einen Bereich oder einen Standort. Der Zeitpunkt richtet sich nach deiner Entwicklung, nicht nach einer festen Frist.

Bewerbung

Sende uns deinen Lebenslauf und ein durchdachtes Anschreiben an [email protected], Betreff „Bewerbung AI Operations Manager“.

Eintritt ab sofort.

Standort Linz, mit großem Homeoffice-Anteil.

Vollzeit, 40 Stunden.

Gehalt: ab 35 486,36€ pro Jahr

Leistungen:

• Betriebliche Weiterbildung
• Firmenevents
• Firmenhandy
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice-Möglichkeit
• Mentoring-Programm für Mitarbeiter

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in Linz, OÖ