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Archivreferendare (m/w/d)

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Onsite

Archivreferendare (m/w/d)

Staatskanzlei und Ministerium für Kultur Sachsen-Anhalt

Archivreferendare (m/w/d)

1 month ago

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Important information


Contract type:

Permanent

Location:

39 Magdeburg, Germany

Work mode:

Onsite

Published on:

29 September 2026

What they need


Als Landesoberbehörde und Informationsdienstleister für Öffentlichkeit, Forschung sowie

Verwaltung verwahrt das Landesarchiv Sachsen-Anhalt an derzeit vier Standorten mehr als

56.000 Urkunden, über 64 laufende Kilometer Akten und Amtsbücher, 300.000 Karten, 2,7

Millionen Fotos und Filme sowie digitales Archivgut.

Das Landesarchiv Sachsen-Anhalt beteiligt sich regelmäßig auf drei Qualifikationsstufen an

der archivarischen Fachausbildung.

Zum 1. Mai 2027 stellt das Landesarchiv Sachsen-Anhalt vorbehaltlich des Vorliegens der

haushaltsrechtlichen Voraussetzungen mehrere

Archivreferendare (m/w/d)

als Beamte auf Widerruf in den Vorbereitungsdienst für die Laufbahn Archivdienst des

Landes Sachsen-Anhalt, Laufbahngruppe 2, zweites Einstiegsamt ein.

Das zweijährige Referendariat gliedert sich modular in berufspraktische Studien, die im

Landesarchiv Sachsen-Anhalt in Magdeburg und bei weiteren Ausbildungsstellen absolviert

werden (8 Monate), in Fachstudien an der Archivschule Marburg – Hochschule für

Archivwissenschaft (12 Monate) sowie in die abschließende Transfer- und Prüfungsphase (3

bzw. 1 Monat(e)).

Voraussetzungen für die Einstellung in den Vorbereitungsdienst sind:

  • Die Erfüllung der gesetzlichen Voraussetzungen für die Berufung in das

Beamtenverhältnis,

  • ein abgeschlossenes Hochschulstudium der Geschichte, der Rechtswissenschaft, der

Informationswissenschaft oder anderer geeigneter Fachrichtungen (Master oder

gleichwertiger Abschluss),

  • Grundkenntnisse der lateinischen Sprache,

  • Kenntnisse einer modernen Fremdsprache mindestens auf dem Niveau B 2 des

Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen.

Erwartet werden darüber hinaus:

  • Ein mindestens vierwöchiges Praktikum bzw. ein FSJ/BFD in einem hauptamtlich

geleiteten Archiv oder archivische Berufs- bzw. Projekterfahrung,

  • die Befähigung zu selbstständiger wissenschaftlicher Forschung,

  • hohe Kommunikations- und Sozialkompetenz,

  • selbstständiger, zielorientierter und kooperativer Arbeitsstil,

  • Interesse an einer aktiven Mitgestaltung der (u.a. digitalen) Herausforderungen für

die Archive,

  • gute allgemeine IT-Kenntnisse.

Erwünscht sind:

  • Qualifizierte Erfahrungen im Bereich der Öffentlichkeits- oder der historischen

Bildungsarbeit.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des SGB IX

besonders berücksichtigt. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber oder ihnen

gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber, welche die o.g. Voraussetzungen erfüllen,

werden daher ausdrücklich eingeladen, sich zu bewerben. Zur Wahrung Ihrer Interessen

teilen Sie bitte bereits im Rahmen der Bewerbung mit, ob eine Feststellung der Behinderung

oder Gleichstellung vorliegt oder ein entsprechender Antrag gestellt ist.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.

Bei Fragen zur Ausschreibung wenden Sie sich bitte an Herrn Dr. Lange (Tel. 0391/59806-

425).

Ihre Bewerbung, bestehend aus

  • einem aussagekräftigen Bewerbungsschreiben, das auf die geforderten

Voraussetzungen und auf die Motivation der Bewerbung eingeht,

  • einem tabellarischen Lebenslauf,

  • Kopien von Zeugnissen, durch die die Erfüllung der Voraussetzungen nachgewiesen

werden,

  • ggf. einer Kopie der Urkunde über die Verleihung eines akademischen Grades und

  • Kopien von Zeugnissen und Nachweisen über bereits ausgeübte berufliche oder

einschlägige sonstige Tätigkeiten sowie

  • einer Veröffentlichungsliste

senden Sie bitte mit dem Hinweis auf die Stellennummer 6/2026 bis zum 30. Oktober 2026

ausschließlich elektronisch und als eine Datei (max. 10 MB) per Mail an

[email protected]

Bewerbungskosten werden nicht erstattet.

Bitte beachten Sie folgende Hinweise:

Anhang

Datenschutzhinweise für Bewerber (m/w/d) gem. Art. 13, 14 der Verordnung

(EU) 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung; DG-GVO) zur

Datenverarbeitung im Bewerberauswahlverfahren

Sie sind Bewerber in einem Auswahlverfahren des Landesarchivs Sachsen-Anhalt (LASA),

in dessen Rahmen das LASA Ihre persönlichen Daten verarbeitet. Das LASA informiert Sie

mit diesen Hinweisen darüber, welche personenbezogenen Daten erhoben werden, bei wem

sie erhoben werden und wofür diese Daten verwendet werden. Zudem werden Sie über Ihre

Rechte in Datenschutzfragen in Kenntnis gesetzt und darüber informiert, an wen Sie

Anfragen und Beschwerden richten können.

1. Kontaktdaten des Verantwortlichen und der Datenschutzbeauftragten

Verantwortlich im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist das:

Landesarchiv Sachsen-Anhalt

Brückstr. 2

39114 Magdeburg

Tel. 0391/59806-0

Fax: 0391/59806-600

Mail: [email protected]

Das Landesarchiv Sachsen-Anhalt wird durch den Behördenleiter, Herrn Dr. Lusiardi,

gesetzlich vertreten.

Die behördliche Datenschutzbeauftragte des Landesarchivs Sachsen-Anhalt ist gleichfalls

unter den oben zum Verantwortlichen angegebenen Kontaktdaten erreichbar.

2. Datenverarbeitung

I. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung; Art der Daten

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten dient der Durchführung eines

Bewerberauswahlverfahrens, an welchem Sie als Bewerber teilnehmen, und der

Vorbereitung der Einstellung, der Umsetzung oder Versetzung. Rechtsgrundlagen sind § 84

des Landesbeamtengesetzes Sachsen-Anhalt bzw. das BGB und der TV-L sowie die

DS-GVO.

Bei der Übersendung von Bewerbungsunterlagen per Post oder per E-Mail sowie nach

Erteilung einer Einwilligung, bspw. zur Einsichtnahme in die Personalakte, werden die

folgenden für das Bewerbungsverfahren erforderlichen Daten gem. Art. 6 Abs. 1 Buchst. a)

und c) DSGVO elektronisch erfasst und gespeichert:

  • Personendaten (z. B. Name, Vorname, Anschrift, Geburtsdatum),

  • Kommunikationsdaten (z. B. Telefonnummer, Mobilfunknummer, E-Mail-Adresse),

  • Behinderung/Gleichstellung,

  • Daten zur Ausbildung und Weiterbildung,

  • Daten zum bisherigen beruflichen Werdegang,

  • Ausbildungs-, Arbeitszeugnisse und Beurteilungen,

  • Angabe zu sonstigen Qualifikationen und

  • Datum der Bewerbung.

Bei einer Bewerbung per E-Mail werden alle mitgesandten Unterlagen gespeichert.

Informationen über eine Schwerbehinderung werden im Rahmen des Art. 9 Abs. 2 Buchst. b)

DSGVO i. V. m. § 164 SGB IX verarbeitet.

II. Empfänger von Daten

Ihre Daten werden durch das LASA zum Zweck des Auswahlverfahrens verarbeitet. Eine

Übermittlung an Dritte erfolgt nur dann, wenn Personalakten bei der jeweils

personalaktenführenden Dienststelle abgefordert werden müssen oder ein Termin für eine

ärztliche Untersuchung im Zusammenhang mit dem Auswahlverfahren vereinbart werden

muss. In diesen Fällen werden Name, Vorname und das Geburtsdatum mit der Information,

dass Grund der Abforderung oder Terminvereinbarung eine vorliegende Bewerbung ist, an

die personalaktenführende oder die ärztliche Untersuchung durchführende Stelle übermittelt.

III. Dauer der Datenspeicherung

Nach Abschluss des konkreten Auswahlverfahrens werden die Daten gelöscht. Dies gilt

nicht, sofern und soweit gesetzliche Bestimmungen einer Löschung entgegenstehen, die

weitere Speicherung zum Zweck der Beweisführung erforderlich ist oder Sie einer längeren

Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben.

3. Rechte der betroffenen Person

Im Hinblick auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das Landesarchiv

stehen Ihnen verschiedene Rechte zu, darunter insbesondere:

  • das Auskunftsrecht über die zu Ihnen verarbeiteten personenbezogenen Daten,

sowie u. a. zu Verarbeitungszwecken, Herkunft, Speicherdauer und Empfängern

(Art. 15 DSGVO)

  • das Recht auf Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer vom

Landesarchiv verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 16 DSGVO)

  • das Recht auf Löschung Ihrer Daten, u. a. wenn die Daten nicht mehr zur

Aufgabenerledigung des Landesarchivs erforderlich sind, die Einwilligung widerrufen

ist oder die Verarbeitung unrechtmäßig erfolgt (Art. 17 DSGVO)

  • das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), soweit die

Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist,

Sie aber deren Löschung ablehnen, das Landesarchiv die Daten nicht mehr benötigt,

Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von

Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen

die Verarbeitung eingelegt haben

  • das Widerspruchsrecht auch gegen die grundsätzlich rechtmäßige Verarbeitung Ihrer

personenbezogenen Daten, sofern sich Gründe dafür aus Ihrer besonderen Situation

ergeben (Art. 21 DSGVO)

  • das Beschwerderecht gegenüber einer Aufsichtsbehörde, üblicherweise bei der für

Ihren gewöhnlichen Aufenthalts- oder Arbeitsort zuständigen Aufsichtsbehörde

(Art. 77 DSGVO)

Die Rechte sind gegenüber dem Verantwortlichen geltend zu machen, das Beschwerderecht

gegenüber einer Aufsichtsbehörde gegenüber dieser.

4. Allgemeiner Hinweis

Die Nichtbereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten durch Nutzung des Rechtes auf

Widerspruch, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten, durch

Nichteinwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten oder durch Widerruf einer erteilten

Einwilligung führt zum Ausschluss aus dem Bewerbungsverfahren.

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