Assistant Backoffice (m/w/d)

Assistant Backoffice (m/w/d)

Office & Buchhaltung | Teilzeit 20 h | Büro am Stachus, München

Bei FEMESTATE helfen wir Frauen, Immobilieneigentümerinnen zu werden, mit echter Begleitung von der ersten Kalkulation bis zur Schlüsselübergabe. Damit sich unsere Gründerin Jennifer Heinrich und ihr Team voll auf ihre Kundinnen konzentrieren kann, suchen wir jemanden, der ihr den Rücken freihält.

Deine Aufgaben

• Vorbereitende Buchhaltung: Belege in GetMyInvoices pflegen, Eingangsrechnungen prüfen, Zahlungen zur Freigabe vorbereiten, alles sauber an den Steuerberater übergeben
• Rechnungsstellung: Ausgangsrechnungen erstellen und offene Zahlungen im Blick behalten
• CRM: Du sorgst dafür, dass unser Sales-Team Pipedrive sauber und vollständig pflegt, und hakst nach, wenn etwas fehlt
• Kundinnen-Erlebnis: Geschenke nach dem Notartermin und zu Weihnachten, Organisation 2–4 kleiner Community-Events im Jahr
• Office: Post und Pakete einmal pro Woche im Büro, Recherchen und To-dos, die im Alltag anfallen

Das bringst du mit

• Du bist absolut zuverlässig und gehst diskret mit sensiblen Daten um
• Du arbeitest eigenständig und meldest dich, bevor jemand fragen muss
• Du hast Freude an Struktur, auch bei Belegen und Zahlen
• Du bist digital fit und arbeitest dich schnell in neue Tools ein
• Du wohnst in München und sprichst sehr gutes Deutsch

Ein Plus: Erfahrung in Buchhaltung oder Assistenz, ein Auge für Ästhetik.

Das bieten wir dir

• Teilzeit-Festanstellung, 20 h/Woche, langfristig angelegt
• Flexibel: mindestens 1 Tag pro Woche im Büro in Taufkirchen oder am Stachus
• Direkter Draht zur Gründerin und echte Verantwortung
• Arbeit mit Sinn: Mehr Frauen mit eigenem Vermögen

Bewerbung

Schick uns deinen Lebenslauf und ein paar Sätze über dich über Indeed.

Gehalt: 15,00€ - 17,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 20.0 pro Woche

Leistungen:

• Flexible Arbeitszeiten

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in München