Assistent des Leiters

Verpflichtungen:

• Erstellung und Planung des Arbeitsplans – Organisation der Treffen, Verfolgung des Arbeitsplans; Fixierung und Benachrichtung des Leiters über die laufenden Angelegenheiten, Informierung über Deadlines, Treffen, Reisen und andere Geschäftsveranstaltungen;
• Organisation und Planung der Dienstreisen (heimische und internationale Reisen);
• Teilnahme an Verhandlungen, Geschäftstreffen; Protokollführung;
• Vereinbarung der einzelnen Fragen mit den Mitarbeitern der Struktureinheiten, Mitteilung der Anweisungen und Verordnungen des Leiters; Kontrolle der Erfüllung der Anweisungen und Verordnungen;
• Sammeln von Materialien und Informationen, Bereitstellung der analytischen Gutachten;
• Mündliche Synchrondolmetschen, schriftliche Übersetzung – Englisch, Dokumentenführung;
• Arbeit mit der Korrespondenz – Aussortierung je nach Wichtigkeit und Dringlichkeit, Neuadressierung der Schreiben;
• Arbeit mit Dokumenten – in aller Hinsicht richtige Erstellung der erforderlichen Geschäftspapiere, Schreiben, Erklärungen usw.
• Analyse und Bestätigung der eingehenden Korrespondenz, Vertrage und Dokumente zur Unterschrift;
• Kommunikation mit Auftragnehmern und Partnern der Gesellschaft, Erstellung der Schreiben, Anfragen, Durchführung der Telefonverhandlungen, Erfüllung anderer Aufträge.

Voraussetzung:

• Berufliche Hochschulausbildung (vorzugsweise im Bereich Recht);
• Richtige mündliche und schriftliche Sprache;
• Erfahrungen der Verwaltungsarbeit, Erfahrungen der Arbeit mit den Leitern der Gesellschaften;
• Englisch, Upper-intermediate (Synchrondolmetschen, Verhandlungen, Korrespondenz);
• Fähigkeit zur Arbeit im Multitasking, zur nicht genormten Arbeit;
• Loyalität bei Erfüllung der interessanten und schwierigen Aufgaben, Stress-Widerstandsfähigkeit, Aufmerksamkeit.

Wir schlagen vor:

• Arbeitslohn nach Ergebnissen des Bewerbungsgespräch;
• Quartalprämien nach Arbeitsergebnissen;
• Jährlicher bezahlter Urlaub;
• Arbeit im Team der energischen und ideenreichen Mitarbeiter;
• Arbeitszeit: vom Montag bis zum Freitag.