Assistent/in

• Niederlassung München

• Präsenz / Mobil

• Berufserfahrung

• Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

• Unbefristet

Unser Team sucht Verstärkung in München!

Als Wayss & Freytag Ingenieurbau AG sind wir eines der führenden Bauunternehmen in den Bereichen Infrastruktur, Ingenieurbau und Tunnelbau. Von präzisen Instandsetzungen bis hin zu den größten Bauprojekten des Landes gestalten wir mit mehr als 1.400 engagierten Mitarbeitenden deutschlandweit die Welt von morgen. Dabei trägt jedes Bauwerk unsere ganz persönliche Handschrift.

Für unseren Bereich Süd suchen wir Sie, für unser Liegenschaftsgeschäft, hier das Klinikum Großhadern / München, in Teilzeit, 30 Stunden pro Woche, als

Assistent (m/w/d)

Ihre Aufgaben als Assistent/in

• Erstellung und Prüfung von Rechnungen
• Unterstützung bei allen kaufmännischen Themen
• Entgegennahme und Beantwortung von Anrufen und schriftlicher Korrespondenz
• Organisation der Gästebewirtung, Vorbereitung von Konferenzen und Meetings
• Vorbereiten und Zusammenstellen von Unterlagen und Präsentationen
• Betreuung von gewerblichen Mitarbeitern (m/w/d)
• Erfassung und Pflege der Personaldaten
• Pflege von Stunden- und Anwesenheitslisten
• Nachverfolgung NU-Bescheinigungen
• Erledigung projekt- und sachbezogener Sonderaufgaben

Das bringen Sie mit als Assistent/in

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büro-, Industriekaufmann, Büromanagement (m/w/d)
• Erfahrung in einer Assistenz- / Teamassistenz- / Office Management Funktion; idealerweise in der Baubranche
• Verbindliches, sicheres und zuvorkommendes Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe, strategische und analytische Fähigkeiten
  Sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Englischkenntnisse von Vorteil

Darauf können Sie bauen

• Tarifvertrag im Bauhauptgewerbe inklusive 13. Monatsgehalt und Urlaubsgeld
• 30 Tage Urlaub (umgelegt auf Teilzeit 30Stunden / Woche), plus zusätzlich freie Tage an Weihnachten und Neujahr
• Tarifliche Zusatzrente und Vermögenswirksame Leistungen
• Weiterbildungsprogramm
• Onboarding & Mentoring

Bereit, die Zukunft mit uns zu gestalten?

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung als „Assistent/in“, unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung über den Bewerben-Button. Nutzen Sie die Chance uns kennen zu lernen und begeistern Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und Ihrem Fachwissen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir verpflichten uns zu einem inklusiven Einstellungsprozess und zur Chancengleichheit für alle Bewerbenden. Denn Vielfalt in der Belegschaft ist uns besonders wichtig. Wir stehen für freie Entfaltung unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Lebensalter, Beeinträchtigungen oder unterschiedlicher Lebenssituationen.

Hinweis für Personaldienstleister / Personalberatungen
Bitte berücksichtigen Sie, dass Wayss & Freytag Ingenieurbau AG keine unaufgefordert zugesandten Bewerbungsunterlagen von Personalvermittlungsagenturen akzeptiert. Wayss & Freytag Ingenieurbau AG arbeitet mit bevorzugten Anbietern und Partnern zusammen und wird ohne entsprechende Rahmenvereinbarung keine Vergütungs- oder Provisionszahlungen an Personalvermittlungsagenturen vornehmen. Sollte Wayss & Freytag Ingenieurbau AG ein Kandidatenprofil von einer Personalvermittlungsagentur erhalten, mit der keine Rahmenvereinbarung besteht, und dieser Kandidat (m/w/d) zu einem späteren Zeitpunkt im Rekrutierungsprozess berücksichtigt oder eingestellt werden, entstehen dadurch keine Ansprüche auf Seiten der Personalvermittlungsagentur.
Dies gilt auch für Zusendungen direkt an die Fachbereiche oder Mitarbeitenden von Wayss & Freytag Ingenieurbau AG.

#content_zone { max-width: 834px; } #scheme_detail_data { width:100%; display:table; margin-bottom: 10px; } .scheme-border { border: 1px solid rgba(220,223,226,0.8); } .scheme-margin { margin-top: 10px; } .scheme-display .scheme-content { font-size: 16px; padding: 14px 24px; background-color: #ffffff; line-height: 1.6; } .scheme-display .scheme-title { word-break: break-word; } .scheme-display .scheme-title h2 { margin: 0px; font-size: 28px; line-height: 2; padding: 0px; } .scheme-display .scheme-title ul { margin-bottom: 16px; } .scheme-display .video { width: 100%; height: 400px; } .scheme-display h2.scheme-headline { margin: 0px 0px 18px 0px; padding: 0px; } .scheme-display .content-images { position: relative; overflow: hidden; display: block; box-sizing: border-box; padding: 0px; } .scheme-display .content-images:not(:has(.content-images-frame)) { height: 335px; } #header_image { display: none; } #jobTplContainer ul.scheme-additional-data { margin-bottom: 0px; min-width: 40%; } .scheme-additional-data { float: left; margin: 0; padding: 0; list-style: none; } .scheme-additional-data li { list-style: none; margin: 4px 15px 0px -3px !important; } .scheme-additional-data li.left { float: left; } .scheme-display .slide-images:nth-child(2), .scheme-display .slide-images:nth-child(3) { display:none; } .scheme-display .slide-images { width: 100%; position:absolute; top: 50%; left: 50%; -webkit-transform: translate(-50%,-50%); -ms-transform: translate(-50%,-50%); } .scheme-display .content-images-frame { position: relative; width: 100%; height: 335px; overflow: hidden; } .scheme-display .content-images-description { display: block; text-align: left; font-size: 1rem; line-height: 1.4; color: #000; padding: 8px 24px; border-bottom: 1px solid rgba(220,223,226,0.8); } .scheme-content .user-image { width: 100px; height: 100px; border-radius: 50%; float: left; line-height: 100px; background: no-repeat center center; background-size: cover; } .scheme-content .user-data { height: 100px; margin-left: 80px; } .scheme-content .user-data li { list-style: none; } i.fa-fw { margin-right: 5px; margin-left: 5px; } @media (max-width: 768px) { .scheme-additional-data li { display: block; float: none; } .scheme-display .content-images { height: 250px; } } @media (max-width: 650px) { .scheme-display .content-images { height: 250px; } } @media (max-width: 450px) { .scheme-display .content-images { height: 133px; } } #frame_zone { background-color: #ffffff; }