Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d)

Die Pflegeausbildungsfonds Niedersachsen GmbH (PABF) ist als Tochtergesellschaft der Niedersächsischen Krankenhausgesellschaft (NKG) vom Land Niedersachsen beliehen, die Finanzierung der generalistischen Pflegeausbildung nach dem Pflegeberufegesetz und dem Pflegefachassistenzgesetz für die Bereiche Kranken-, Kinderkranken- und Altenpflege sowie für die Pflegefachassistenz sicherzustellen. Die Gesellschaft wurde im Jahr 2019 gegründet. Nach der Aufbauphase suchen wir nun aufgrund steigender Anforderungen durch den Ausbau der Finanzierung für weitere Berufsgruppen und zur Festigung der internen Strukturen zum nächstmöglichen Termin,

eine/n Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d).

Als Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) sind Sie die zentrale Unterstützung für die Führungsebene unseres Unternehmens. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts, koordinieren Termine, bereiten Präsentationen vor und übernehmen administrative Aufgaben mit Engagement und Präzision. Ihre proaktive Arbeitsweise und Ihre ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten tragen maßgeblich dazu bei, die Effizienz der Geschäftsleitung zu steigern und das Unternehmen erfolgreich voranzubringen. In dieser dynamischen Rolle sind Sie das Bindeglied zwischen verschiedenen Abteilungen und sorgen für eine klare Kommunikation sowie eine strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen und Veranstaltungen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
• Übernahme der Vertretung des Sekretariats bei Abwesenheit
• Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei der Optimierung von Arbeitsabläufen und Organisationsstrukturen
• Pflege, Strukturierung und Weiterentwicklung der Dokumentenablage in Microsoft Office 365
• Koordination, Überwachung und Nachverfolgung unternehmensweiter Projekte
• Unterstützung der Teamleitungen bei der Erstellung, Dokumentation und Überwachung interner Prozesse
• Unterstützung des internen Datenschutzbeauftragten bei der Umsetzung datenschutzrechtlicher Anforderungen sowie bei der Pflege von Verzeichnissen, Dokumentationen und internen Regelwerken

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Projektkoordination, Organisationsmanagement oder Verwaltung
• Erste Erfahrungen im Projektmanagement sind ausdrücklich erwünscht
• Gute Kenntnisse in Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint)
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Organisationstalent mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten
• Datenschutzkenntnisse sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit

Was Sie von uns erwarten können:

• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem jungen interdisziplinären und sehr motivierten Team
• Hohe Gestaltungsmöglichkeiten bei internen Prozessen und Projekten
• Moderne Arbeitsplatzausstattung
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
• Eine leistungsbezogene Vergütung in Anlehnung an den TVöD; Zusatzversorgung analog dem öffentlichen Dienst
• Fort und Weiterbildungsmöglichkeiten

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Für erste Auskünfte steht Ihnen Herr Oliver Rudat (Tel.: 0511/54684063) gerne zur Verfügung.

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 9a TVöD VKA

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice-Möglichkeit
• GVH Hannover Job 100 Ticket (Deutschlandticket)

Ausbildung:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung:

• 1 Jahr

Gehalt: ab 3.877,00€ pro Monat

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 30159 Hannover