Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d)

Stellenbeschreibung
Als Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) sind Sie die zentrale Unterstützungskraft, die den reibungslosen Ablauf der Geschäftsführung gewährleistet. Sie übernehmen eine vielfältige Rolle, in der Organisation, Kommunikation und administrative Exzellenz im Mittelpunkt stehen. Mit Ihrer proaktiven Herangehensweise tragen Sie dazu bei, die strategischen Ziele des Unternehmens effizient umzusetzen und die Geschäftsleitung optimal zu entlasten. Ihre Aufgaben sind geprägt von einem hohen Maß an Eigeninitiative, Genauigkeit und einem ausgeprägten Organisationstalent.

Aufgaben

• Koordination und Terminplanung für die Geschäftsleitung, inklusive Priorisierung und Erinnerungsmanagement
• Vorbereitung, Erstellung und Nachverfolgung von Präsentationen, Berichten und Protokollen mit MS PowerPoint und Word
• Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen sowie die Betreuung der Teilnehmer
• Bearbeitung eingehender Korrespondenz in Deutsch und Englisch, inklusive E-Mail-Management
• Unterstützung bei Projektplanung, -überwachung und -dokumentation
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken, Akten und Kontakten
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung, internen Abteilungen und externen Partnern

Qualifikationen

• Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office Programmen, insbesondere Word, PowerPoint und Excel
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten mit einem hohen Maß an Genauigkeit und Eigeninitiative
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sowie professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit Computeranwendungen sowie schnelle Auffassungsgabe für neue Softwaretools
• Erfahrung im Projektmanagement oder bei der Projektplanung ist von Vorteil

Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams! Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die mit Energie und Präzision unsere Geschäftsleitung unterstützt. Bei uns profitieren Sie von einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem motivierten Umfeld, das Wert auf Ihre Weiterentwicklung legt. Bringen Sie Ihre Fähigkeiten ein – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Gehalt: 33.720,92€ - 45.000,00€ pro Jahr

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Essenszuschuss
• Firmenevents
• Firmenhandy
• Flexible Arbeitszeiten
• Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz
• Mitarbeiter-Rabatt
• Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
• Verkehrsanbindung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Weiterbildungsprogramme
• Zusätzliche Urlaubstage

Arbeitsort: Vor Ort