Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung mit Personalverantwortung (m/w/d)
Organisation im Griff. Menschen im Blick. Zukunft mitgestalten.

Wir bei der PRO-Netzausbau GmbH bringen den Glasfaserausbau voran. Als junges Unternehmen im Bereich Glasfasermontage setzen wir uns täglich dafür ein, Menschen und Unternehmen mit schnellem Internet zu verbinden – regional und überregional.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir dich: eine engagierte Persönlichkeit, die gerne organisiert, Verantwortung übernimmt und den Austausch mit Mitarbeitenden und Kunden schätzt.

Deine Aufgaben bei uns

• Personalverantwortung und Personalbetreuung: Du übernimmst Verantwortung für Mitarbeitende, koordinierst Aufgaben und bist Ansprechperson für Fragen und Anliegen im Arbeitsalltag.
• Organisation und Verwaltung: Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und kümmerst dich um die organisatorische Abwicklung interner Abläufe und laufender Projekte.
• B2B- und B2C-Kundenkontakt: Du betreust unsere Geschäfts- und Privatkunden telefonisch sowie schriftlich und stimmst dich mit Lieferanten und Herstellern ab.
• Excelbearbeitung: Du erstellst, pflegst und bearbeitest Tabellen, Übersichten und Auswertungen.
• Arbeit mit unserem unternehmenseigenen ERP-System: Du pflegst Stamm- und Projektdaten und bearbeitest Vorgänge in unserem System.
• Kaufmännische Projektunterstützung: Du erstellst Angebote, prüfst und erstellst Aufmaße und kontrollierst Projektdokumentationen auf Vollständigkeit und Richtigkeit.

Das bringst du mit

• Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Erfahrung in Verwaltung, Organisation oder Assistenz
• Idealerweise erste Erfahrung in der Personalführung und Personalbetreuung sowie einen verantwortungsvollen und respektvollen Umgang mit Menschen
• Kenntnisse in Excel und Freude daran, mit Tabellen, Daten und Auswertungen zu arbeiten
• Erfahrung mit einem ERP-System oder die Bereitschaft, dich in unser unternehmenseigenes System einzuarbeiten
• Kommunikationsstärke und ein freundliches, verbindliches Auftreten gegenüber Geschäfts- und Privatkunden
• Organisationstalent, Eigeninitiative und eine sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unternehmens- und Personaldaten

Du bringst noch nicht alles mit? Lass uns trotzdem sprechen.

Du musst weder Glasfaserprofi sein noch unser ERP-System kennen. Wir arbeiten dich in unsere Abläufe ein und unterstützen dich dabei, fehlende Fachkenntnisse aufzubauen. Wichtig ist, dass du gerne dazulernst, Verantwortung übernehmen möchtest und Aufgaben engagiert angehst.

Das erwartet dich

Ein motiviertes Team, vielseitige Aufgaben und die direkte Zusammenarbeit mit unserer Geschäftsführung. Du gestaltest organisatorische Abläufe mit, begleitest unsere Mitarbeitenden im Alltag und leistest einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unserer Glasfaserprojekte.

Klingt nach deinem nächsten Schritt?

Dann melde dich bei uns und erzähle uns kurz, wer du bist und warum du Teil der PRO-Netzausbau GmbH werden möchtest. Wir freuen uns auf dich!

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 16,50€ - 23,00€ pro Stunde

Leistungen:

• Betriebliche Weiterbildung
• Firmenevents
• Flexible Arbeitszeiten
• Kostenloser Parkplatz

Ausbildung:

• Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

• Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
• Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
• Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

• Deutsch (Wünschenswert)
• Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort