Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d)

Wir suchen dich!

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – mindestens 30 Stunden pro Woche

Du liebst Organisation, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und telefonierst gerne? Du packst Dinge selbstständig an, denkst mit und scheust dich nicht davor, klare Worte zu finden? Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die uns im Tagesgeschäft unterstützt, Abläufe koordiniert und dafür sorgt, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei organisatorischen Aufgaben
• Terminmanagement und Koordination von Besprechungen, Aufgaben und Wiedervorlagen
• Begleitung auf Messen und Dienstreisen
• Telefonische Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern
• Organisation und Strukturierung interner Abläufe und Arbeitsprozesse
• Nachhalten von Aufgaben und Fristen sowie konsequentes Einfordern offener Rückmeldungen
• Eigenständige Bearbeitung administrativer Aufgaben und allgemeiner Bürotätigkeiten
• Gestaltung des Social Media Auftritts (Instagram, TikTok, LinkedIn)
• Mitdenken, vorausplanen und Probleme lösen, bevor sie zu Problemen werden

Das bringst du mit

• Organisationstalent und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Durchsetzungsvermögen und die Fähigkeit, freundlich, aber bestimmt aufzutreten
• Bereitschaft für Dienstreisen und Messebesuche
• Freude an Telefonie und professioneller Kommunikation
• Flexibilität und die Bereitschaft, sich auf wechselnde Aufgaben und Prioritäten einzustellen
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und eine selbstständige Arbeitsweise
• Diskretion und ein vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen
• Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und den gängigen Office-Anwendungen

Das bieten wir dir

• Eine abwechslungsreiche Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
• Eine langfristige Zusammenarbeit mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Eine Arbeitszeit von mindestens 30 Stunden pro Woche

Klingt nach dir? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Sende uns deine Bewerbung mit einem kurzen Lebenslauf direkt hier bei Indeed.

Gehalt: 20,00€ - 25,00€ pro Stunde

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Firmenevents
• Firmenhandy
• Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz
• Zusätzliche Urlaubstage

Ausbildung:

• Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Reisebereitschaft:

• 25 % (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort