Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d)

Stellenbeschreibung
Als Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) sind Sie die zentrale Unterstützungskraft, die den reibungslosen Ablauf der Geschäftsprozesse sicherstellt. Sie agieren als vertrauensvolle Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und internen sowie externen Partnern. Mit Ihrer proaktiven und strukturierten Arbeitsweise tragen Sie maßgeblich dazu bei, die strategischen Ziele des Unternehmens effizient umzusetzen. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation und Koordination von Terminen, die Vorbereitung von Meetings sowie die Bearbeitung wichtiger Dokumente. Dabei profitieren Sie von einem dynamischen Arbeitsumfeld, in dem Ihre Fähigkeiten geschätzt werden und Sie aktiv zum Erfolg des Teams beitragen können.

Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen der Geschäftsleitung
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Berichten, Präsentationen und Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Unterstützung bei Projektplanung, -überwachung und -dokumentation
• Verwaltung des Posteingangs sowie Bearbeitung eingehender E-Mails und Telefonate
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken, Akten und Kontakten
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen durch sorgfältige Recherche und Analyse
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Optimierung interner Prozesse

Qualifikationen

• Nachweisbare Office-Erfahrung mit Schwerpunkt auf Microsoft Office Anwendungen, insbesondere Word, PowerPoint und Outlook
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich
• Fundierte administrative Erfahrung im Umgang mit komplexen Aufgabenstellungen
• Sicherer Umgang mit Computer Skills und Projektplanungstools
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Diskretion
• Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Problemlösungskompetenz

Werden Sie Teil unseres engagierten Teams! Wir suchen eine motivierte Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d), die mit Energie, Präzision und einem Blick fürs Detail unsere Unternehmensziele unterstützt. Bei uns profitieren Sie von einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem innovativen Umfeld, das Ihre persönliche Weiterentwicklung fördert. Bewerben Sie sich jetzt – wir freuen uns auf Ihre Verstärkung!

Gehalt: ab 40.000,00€ pro Jahr

Leistungen:

• Firmenevents
• Flexible Arbeitszeiten
• Kostenlose Getränke

Arbeitsort: Vor Ort