Assistentin des Geschäftsführers (m/w/d)

Organisation & Administration

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vorbereitung von Sitzungen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
• Erstellung von Protokollen, Berichten und Präsentationen
• Bearbeitung von Korrespondenz im Namen der Geschäftsführung
• Verwaltung von vertraulichen Dokumenten und Informationen

Kommunikation & Koordination

• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Abteilungen und externen Partnern
• Kommunikation mit Kunden, Behörden und Geschäftspartnern
• Organisation von Veranstaltungen, Meetings und Geschäftsreisen

Projektunterstützung

• Unterstützung bei strategischen Projekten
• Recherche, Analyse und Aufbereitung von Informationen
• Nachverfolgung von Aufgaben und Entscheidungen

Büroorganisation

• Sicherstellung effizienter Büroabläufe
• Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Ablagesystemen sowie Buchhaltungsbelegen mittels Scan und Software
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft

Anforderungen / QualifikationenAusbildung

• Kaufmännische Ausbildung, Studium der Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung

• Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Managementebene

Fachliche Kompetenzen

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Organisations- und Koordinationsfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Persönliche Fähigkeiten

• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität

Arbeitsumfeld / Rahmenbedingungen

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Verantwortung für vertrauliche Unternehmensinformationen
• Vielfältige organisatorische und koordinative Aufgaben

Gehalt: CHF40’000.00 - CHF48’000.00 pro Jahr

Arbeitsort: Vor Ort