Assistent:in Facility Management (Teilzeit)

FACILITY MANAGEMENT

Assistent:in Facility Management Standort Zentrale Graz

Unterstützen. Organisieren. Mitgestalten. Sie behalten auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick, arbeiten strukturiert und kommunizieren gerne mit Kund:innen? Dann werden Sie Teil unseres Facility Service Teams und unterstützen Sie uns bei der organisatorischen und administrativen Abwicklung unserer Dienstleistungen.

Teilzeit (20 Wochenstunden)

• Eigenständige Bearbeitung von Aufträgen im IGS-System, von der Anlage bis zur Fakturierung
• Erstellung und Bearbeitung von Bestellungen
• Telefonische Betreuung und Unterstützung unserer Kund:innen
• Abwicklung des allgemeinen Schriftverkehrs
• Koordination und Kommunikation zwischen Kund:innen, Mitarbeitenden und internen Abteilungen
• Unterstützung des Facility Service Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im administrativen Bereich oder in der Auftragsbearbeitung von Vorteil
• Technisches Verständnis bzw. Interesse an technischen Themen
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Organisationsgeschick, Verlässlichkeit und Teamfähigkeit
• Dienstbeginn ab 06:30 Uhr möglich
• Sicherer Arbeitsplatz in einem integrativen Umfeld
• Familienfreundlicher Arbeitgeber mit Verständnis für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit einer offenen Kommunikationsstruktur
• Faire und pünktliche Entlohnung
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sehr gute Erreichbarkeit und Infrastruktur (kostenlose Firmenparkplätze)
• Kantine mit geförderten Essensangeboten
• Reihe von Sozialleistungen (u.a. Betriebliche Gesundheitsvorsorge & Sozialarbeit)
• Entlohnung lt. KV für eisen- und metallerzeugende und -verarbeitende Industrie je nach Qualifikation und Erfahrung auf Basis Vollzeit mindestens in Beschäftigungsgruppe D mit monatlich ab € 2.947,89 brutto.

Job Standort

Zentrale Graz

Triester Str. 388/394b, 8055 Graz

Tel. +43 316 295 546

[email protected]

Jetzt bewerben und Teil unseres Teams werden! Eine Bewerbung ist ganz einfach über das Online-Formular möglich. Alternativ können die Unterlagen auch per E-Mail an [email protected] gesendet werden.

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Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit und ohne Behinderung. Zum Onlineformular