Assistent*in (m/w/d)

Wir bieten eine zunächst für zwei Jahre befristete Teilzeitbeschäftigung (ca. 20 Std./Woche) mit der Möglichkeit der anschließenden Verstetigung in einem zukunftsorientierten Umfeld, sowie eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem modern ausgestatteten Institut. Das Max-Planck-Institut für Molekulare Pflanzenphysiologie in Potsdam- Golm ist eines der weltweit führenden Forschungszentren auf dem Gebiet der Pflanzenwissenschaften. Am Institut arbeiten über 300 Wissenschaftler*innen aus allen Teilen der Welt daran, die Geheimnisse der Pflanzen zu erforschen und die molekularen Grundlagen von Wachstum und Entwicklung zu verstehen.

• Vertragsarten: Vollzeit,Teilzeit

Angebot

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Aufgaben

• Proaktive Unterstützung der Direktorin in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Organisation und Buchung von Dienstreisen (In- und Ausland) für die Direktorin
• Bearbeitung von internationaler Korrespondenz (überwiegend auf Englisch)
• Administrative Unterstützung von Beschäftigten und Gästen der Abteilung
• Schnittstellenfunktion zwischen dem Direktorium und den Serviceabteilungen des Instituts, sowie den Beschäftigten der Abteilung
• Terminkoordination
• Betreuung neuer Beschäftigter sowie organisatorische Unterstützung vor deren Arbeitsbeginn.

Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare berufliche Qualifikation
• sichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• sehr gute MS-Office Kenntnisse
• hohes Maß an Flexibilität, Eigeninitiative, Organisationstalent und Belastbarkeit
• ggf. Erfahrungen im administrativen akademischen Bereich und im wissenschaftlichen Management
• sicheres, freundliches und professionelles Auftreten, auch unter Belastung.

Über uns

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Außerdem strebt die Max-Planck-Gesellschaft nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 15.11.2026 unter der Kennziffer 56⁄26.