LabPoint

Mit Standorten in Avenches, Bern, Freiburg, Genf, Zürich und Lugano steht
LabPoint,
part of Affidea, Medizinische Laboratorien AG für umfassendes Know-how und höchste Kompetenz in der Labormedizin – in der ganzen Schweiz.
Zur Verstärkung unseres Sales-, Marketing- und Geschäftsleitungsteams an unserem Standort in
Avenches
suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n
Assistent/in oder Koordinator/in Vertrieb, Marketing &amp; Geschäftsleitung.
Ihre Aufgaben im Alltag:
Geschäftsleitungssekretariat &amp; Administration
<ul>
<li>Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Geschäftsleitungssitzungen inklusive Protokollführung</li>
<li>Unterstützung und Betreuung des Sekretariats für CEO, Marketing&amp; Sales</li>
<li>Koordination und Verwaltung von Terminen und Meetings</li>
<li>Aufbereitung und Bereitstellung von Präsentationen, Unterlagen und Materialien für Sitzungen, Meetings, Besuche und Kurse</li>
<li>Organisation und administrative Unterstützung von Kursen</li>
<li>Verwaltung der Fahrzeugflotte</li>
</ul>
Marketing &amp; Sales
<ul>
<li>Unterstützung des Marketing- und Sales Sekretariats bei administrativen und organisatorischen Aufgaben</li>
<li>Organisation und Koordination von Sales-Meetings</li>
<li>Mündliche , sowie schriftliche Kommunikation mit Kunden und Lieferanten</li>
</ul>
Vertragswesen
<ul>
<li>Verwaltung und Pflege des Vertragsarchivs</li>
<li>Erstellung, Versand und administrative Überwachung von Verträgen und Termine</li>
<li>Monitoring von Vertragsverläufen und Fristen</li>
<li>Erstellung und Pflege der Vertragspflichten</li>
<li>Kooperation mit der Finanzabteilung und Buchhaltung</li>
<li>Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten für Kunden</li>
<li>Koordination, Überwachung des Vertrags Wesens mit der Industrie</li>
</ul>
Ihr Profil:
<ul>
<li>Excellente Kenntnisse in Französisch und Deutsch (mind. C1).</li>
<li>Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.</li>
<li>Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise</li>
<li>Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein</li>
<li>Diskretion und sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen.</li>
<li>Erfahrung im Bereich Administration, Backoffice, Marketing oder Office Management</li>
<li>Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und PowerPoint</li>
</ul>
Bereit, Teil unseres Teams zu werden?
Wir freuen uns auf spannende Bewerbungen und darauf, motivierte Persönlichkeiten kennenzulernen, die unser Team mit ihren Fähigkeiten und Ideen bereichern.

Assistent/in oder Koordinator/in Vertrieb, Marketing & Geschäftsleitung

Assistent/in oder Koordinator/in Vertrieb, Marketing & Geschäftsleitung

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