Assistenz Administration

Zur Verstärkung unseres TELENOT-Teams suchen wir ab sofort eine

Assistenz* Administration

in Teilzeit am Standort Aalen (50 % - 80 %)

• Bei uns zählt der Mensch, nicht das Geschlecht.

Du übernimmst gerne administrative Aufgaben, behältst auch bei mehreren Themen den Überblick und sorgst mit deiner strukturierten Arbeitsweise dafür, dass organisatorisch alles reibungslos läuft? Dann bist du bei uns genau richtig.

Deine Aufgaben:

• Erstellung von Formularen und gelenkten Dokumenten
• Verträge im Vertragsmanagement-Tool einpflegen und aufarbeiten
• Raumverwaltung
• Dokumentenablage
• Koordination von Terminen

Dein Profil:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen
• Grundkenntnisse Rechnungswesen sowie gute MS Office-Kenntnisse
• Pragmatische und sorgfältige Arbeitsweise in Kombination mit konsequenter Selbstorganisation
• Hohe Flexibilität und Souveränität in stressigen Situationen sowie Handlungsfähigkeit unter Zeitdruck

Wir bieten Dir:

• Flexibilität: Eigenverantwortliches Arbeiten, Mobiles Arbeiten (hybrid) und flexible Arbeitszeiten
• Karrierechancen: Umfassende Einarbeitung sowie kontinuierliche Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Familienfreundlichkeit: Betriebliche KiTa und Unterstützung bei Work-Life-Balance
• Sicherheit: Unbefristete Festanstellung, 30 Tage Urlaub, Gesundheits- und Altersvorsorge

Zusätzliche Benefits:

Leistungsgerechte Bezahlung, 13. Gehalt, Mitarbeiterrabatte, Dienstradleasing, Parkhaus, betriebseigene Kantine mit kostenfreiem Salatbuffet

Wenn Du Teil unseres Teams werden möchtest und uns bei unserer Mission unterstützen möchtest, bewirb Dich jetzt bei uns!

Kontakt

bei weiteren Fragen:

Hannah Rathgeb / Lisa Sorg

E-Mail: [email protected]

Bitte beachte, dass Bewerbungen per E-Mail unverschlüsselt übertragen werden.