Assistenz der Dezernatsleitung (m/w/d)

Landratsamt Kyffhäuserkreis

Das Landratsamt Kyffhäuserkreis beabsichtigt zum 01.01.2027 im Dezernat II die Stelle einer

Assistenz der Dezernatsleitung (m/w/d)

unbefristet mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden zu besetzen. Die Vergütung soll nach

dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst erfolgen.

Welche Aufgaben erwarten Sie bei uns?

 Eigenständige Organisation und Verwaltung des Sekretariats der Dezernatsleiterin,

der Stabsstellen sowie in Vertretung für das Jugendamt und Sozialamt.

 Koordination des Schriftverkehrs, der Postbearbeitung, der Terminplanung und der

Kommunikation mit Bürgern, Trägern, Institutionen und internen Fachbereichen.

 Verwaltung von Akten und Dokumenten einschließlich digitaler Post, Ablage,

Archivierung, Digitalisierung sowie Unterstützung der Gremienarbeit.

 Organisation administrativer Abläufe, insbesondere Materialbeschaffung,

Dienstreisen, Besprechungen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Büro- und

Verwaltungsbetriebs.

 Informationsweitergabe an die einzelnen Bereiche sowie Überwachung von Fristen,

Wiedervorlagen und der Umsetzung von Festlegungen aus Dienstberatungen.

 Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Dienstreisen, Besprechungen,

Sitzungen und Ausschüssen einschließlich organisatorischer Betreuung,

Protokollführung sowie Raumplanung.

 Verwaltung des Urlaubsplans sowie Vorbereitung und Ablage der Unterlagen für

Beschäftigtengespräche.

 Eigenständige Bearbeitung und Verteilung eingehender Beschwerden sowie

Erstellung von Reaktionsschreiben bei besonderen Anlässen und Vorkommnissen.

 Organisation repräsentativer Termine und Jubiläen in Abstimmung mit der Landrätin

und dem Personalamt/Personalrat.

 Kontrolle der Ordnung und Sauberkeit im Dienstgebäude sowie eigenständige

Beschaffung fehlender Ausstattungs- und Arbeitsmittel.

Für fachliche Fragen steht Ihnen zur Verfügung: Herr Lutze - 03632741 - 569

Was erwarten wir von Ihnen?

 Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation,

Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement

Einstellungsvoraussetzungen

 Deutschkenntnisse auf dem Niveau mindestens C1 des Gemeinsamen Europäischen

Referenzrahmens für Sprachen (GER)

Landratsamt Kyffhäuserkreis

 Hohe Anforderung hinsichtlich Organisationsfähigkeit, Umsichtigkeit, Loyalität,

Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit

 Verhaltensneutral im Umgang mit extrem unterschiedlicher Klientel im Ressort Jugend und

Soziales

Was bieten wir Ihnen?

 flexible und familiengerechte Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit)

 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche) und mögliche zusätzliche Gleitzeittage

 tarifliche Jahressonderzahlung

 vermögenswirksame Leistungen

 eine attraktive betriebliche Zusatzversorgung

 alternatives Entgeltanreizsystem (Gutscheinkarte)

 Fahrradleasing

 betriebliche Gesundheitsförderung

 Unterstützung bei der Einarbeitung

 sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten

Sollten Sie Interesse an dieser Tätigkeit haben, so freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ihre

vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (mindestens Anschreiben, Lebenslauf

sowie alle relevanten Zeugnisse/Zertifikate/Berufsabschlüsse) senden Sie bitte an das

Landratsamt Kyffhäuserkreis

Personalamt

Markt 8

99706 Sondershausen

oder bevorzugt per E-Mail an [email protected]. Die Dokumente sollen in einem

zusammenhängenden PDF-Format vorliegen und die Gesamtgröße von 20 Megabyte nicht

überschreiten. Unvollständige Bewerbungsunterlagen können im weiteren Bewerbungsverlauf

keine Berücksichtigung finden.

Die Bewerbungsfrist für diese Stelle endet am: 24.09.2026

Die Stelle ist für jeden gleichermaßen geeignet, unabhängig vom Geschlecht.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung, Befähigung und

fachlicher Leistung nach den gesetzlichen Bestimmungen des SGB IX bevorzugt berücksichtigt.

Es wird darauf hingewiesen, dass eingereichte Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden.

Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Unterlagen der nicht berücksichtigten

Landratsamt Kyffhäuserkreis

Bewerberinnen und Bewerber datenschutzgerecht vernichtet. Es wird gebeten, keine

Originalunterlagen einzureichen.

Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, insbesondere Reisekosten im Rahmen

eines Auswahlgesprächs, können nicht erstattet werden.

Mit der Abgabe der Bewerbung willigt der/die Bewerber/in (m/w/d) in eine Speicherung der

personenbezogenen Daten während des Auswahlverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist

jederzeit möglich.

Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten und den Ihnen zustehenden Rechten

finden Sie auf unserer Homepage unter: https://www.kyffhaeuser.de/datenschutz/

Gez. Antje Hochwind-Schneider

Landrätin