Assistenz der Divisionsleitung (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Divisionsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Dienstreisen sowie internen und externen Veranstaltungen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und Protokollen
• Bearbeitung und Koordination der internen und externen Kommunikation sowie Abstimmung mit nationalen und internationalen Ansprechpartnern (Deutsch und Englisch)
• Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Berichten, Präsentationen, Dokumentationen sowie Daten, Kennzahlen und Statistiken
• Organisation und Verwaltung von Unterlagen sowie Unterstützung bei administrativen Prozessen, Auswertungen und projektbezogenen Aufgaben
• Mitwirkung bei organisatorischen und kommunikativen Themen, einschließlich Unterstützung interner Kommunikationskanäle und Social-Media-Aktivitäten
• Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien sowie Übernahme von Sonderaufgaben

Das bringst du mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, idealerweise in einem Konzernumfeld oder projektbasiertem Unternehmen
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• Kreativität und Freude an der Organisation und Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Events
• Affinität für digitale Medien sowie Interesse an Kommunikations- und Social-Media-Themen verbunden mit einem guten Verständnis für Daten, Kennzahlen und Auswertungen
• Kommunikationsstärke, Diskretion und ein professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Hohe Serviceorientierung, Eigeninitiative sowie eine sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Vorteile

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive und einer tariflichen Vergütung inklusive einer Bonuszahlung.
• 30 Tage Urlaub pro Jahr, 38,5-Stunden-Woche für eine ausgewogene Work-Life-Balance und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an bis zu 2 Tagen pro Woche.
• Wir unterstützen dich bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie mit einem Kinderbetreuungszuschuss (50€ fürs 1. Kind, 25€ für jedes weitere), Sonderurlaub zur Geburt oder Adoption für den zweiten Elternteil, kostenfreier Online-Nachhilfe für Kinder (5.–13. Klasse)
• Gesundheit und Vorsorge stehen bei uns im Fokus. Mit einem Brillenzuschuss, dem EGYM Wellpass, Bike-Leasing und einer betrieblichen Altersvorsorge unterstützen wir dich nachhaltig.
• Mitarbeitendenrabatte Corporate Benefits, "Profis kennen Profis" (bis zu 3.000€ Prämie für eine erfolgreiche Empfehlung), Wertguthaben/Zeitwertkonto.
• Möglichkeit zur Teilnahme am konzerneigenen Aktienprogramm „Castor“ und damit direkte Beteiligung am Unternehmenserfolg.
• Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten und Qualifizierungsangebote über die hausinterne Vinci Akademie sowie Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines internationalen Konzerns.
• Eine gemeinsame Unternehmenskultur, welche sich auf unsere Grundwerte stützt: Vertrauen, Eigenständigkeit, Verantwortung, Unternehmergeist und Solidarität.

Eine Gruppe, viele Möglichkeiten Omexom ist die Marke für Energie-Infrastrukturen von VINCI Energies, die mit 102.600 Mitarbeitenden in 61 Ländern einen Umsatz von knapp 20 Mrd. € erzielt. Omexom erwirtschaftet weltweit in 40 Ländern mit 24.000 Mitarbeitenden einen Umsatz in Höhe von knapp 5 Mrd. € und befindet sich stets auf Wachstumskurs. Die Leistungen der Omexom umfassen das ganze Spektrum rund um Energieinfrastrukturen von der Erzeugung, Übertragung und Umwandlung bis hin zur Verteilung von Energie. Die knapp 600 Mitarbeitenden der Omexom Hochspannung GmbH sind spezialisiert auf die Übertragungsnetze in Deutschland, Österreich und Italien. Unseren Beschäftigten bieten wir erstklassige Karriere- und Verdienstmöglichkeiten, anspruchsvolle Aufgaben, viel Verantwortung und gezielte Talentförderung.

Wir freuen uns auf dich! Du hast Fragen zur Stellenausschreibung oder möchtest mehr über die Position erfahren? Dann wende dich gerne an deine Ansprechperson im Recruiting.

Michelle Vilbrandt | [email protected]