Assistenz der Einrichtungsleitung (m/w/d)

Für unser modernes Ahrschleife Seniorenzentrum in Altenburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, organisationsstarke und empathische Persönlichkeit als Assistenz der Einrichtungsleitung (m/w/d).

Sie sind das Organisationstalent im Hintergrund, behalten auch in turbulenten Zeiten den Überblick und haben ein Herz für die Altenpflege? Dann werden Sie Teil unseres Teams!

Aufgaben

Vielseitig und verantwortungsvoll

• Sie unterstützen die Einrichtungsleitung aktiv im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Sie sind die erste Anlaufstelle für Bewohner, Angehörige, Mitarbeiter sowie externe Partner und Behörden (sowohl telefonisch als auch persönlich).
• Sie koordinieren Termine, bereiten Meetings und Besprechungen vor und erstellen präzise Protokolle.
• Sie übernehmen das Bewerbermanagement, unterstützen beim Onboarding neuer Mitarbeiter und pflegen die Personalakten.
• Sie wirken bei der Qualitätsentwicklung, dem Beschwerdemanagement und einrichtungsinternen Projekten (z. B. Veranstaltungen) mit.

Qualifikation

Qualifiziert und herzlich

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Gesundheitswesen) oder eine Ausbildung im Bereich der Pflege/Verwaltung mit entsprechender Weiterbildung.
• Idealerweise bringen Sie bereits Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenzfunktion mit, vorzugsweise im Gesundheits- oder Sozialwesen.
• Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) ist für Sie selbstverständlich. Kenntnisse in spezifischer Pflegesoftware sind ein Plus.
• Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität, Organisationstalent und eine selbstständige Arbeitsweise aus.
• Empathie im Umgang mit älteren Menschen und deren Angehörigen sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.

Benefits

Das wartet auf Sie

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einer krisensicheren und zukunftsorientierten Branche.
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache und eine faire Vergütung.
• Ein herzliches, dynamisches Team und eine intensive Einarbeitung durch die Einrichtungsleitung.
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Sie in Ihrer Karriere zu unterstützen.

Bereit für eine neue Herausforderung?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung.