Assistenz der Geschäftsführung

Du liebst es, die Fäden in der Hand zu halten? Als rechte Hand der Geschäftsführung hältst du Kunden, Projekte und das Büro am Laufen – und sorgst mit Organisationstalent und einem kühlen Kopf für Struktur hinter den Kulissen.

Tue, was du liebst – beim größten Raumausstatter Sachsens:

• Du bist der erste Ansprechpartner für unsere Kunden, nimmst Aufträge entgegen, klärst erste Details und bearbeitest den täglichen Telefon-, E-Mail- und Schriftverkehr
• Du vermittelst bei Rückfragen zwischen den Kunden, der Baustelle und der Geschäftsführung
• Erstellung von Angeboten und Rechnungen für Privat- und Geschäftskunden
• Assistenz bei der Projektorganisation und Ausschreibungen
• Du kontrollierst die Stundenzettel und digitalen Zeiterfassungssysteme der Handwerker
• Vorbereitende Buchhaltung: Du sortierst Eingangs- und Ausgangsrechnungen, prüfst Lieferantenrechnungen auf Richtigkeit
• Bestellwesen: Du hast Lagerbestände im Blick und bestellst nach ökonomischen Kriterien
• Kunden- und Stammdatenpflege: Du hältst die Handwerkersoftware (CRM) aktuell

Unsere Extras - deine Vorteile:

• ✔ Möglichkeit zur 4-Tage-Woche

• ✔ Zielerreichungsprämie

• ✔ Auszahlung Gesundheitsbonus, 120€ monatlich extra (ab 01. Monat)

• ✔ Betreuungskostenzuschuss, in voller Höhe möglich

• ✔ Jobbike (Bikeleasing)

Das wünschen wir uns:

• Erfahrung in der Administration / Koordination im Handwerksbetrieb oder Bauwesen wünschenswert
• Kenntnisse der VOB und des Bauvertragswesens von Vorteil
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Quereinstieg möglich bei entsprechendem Engagement, lösungsorientiertem Denken sowie Kommunikationsstärke

Bewirb dich jetzt!

Nutze dazu gerne eine der nachfolgenden Möglichkeiten,

dich bei uns schnell & einfach zu bewerben:

Sende deine Bewerbung per Mail an: [email protected]

• ️ Vereinbare direkt ein telefonisches Vorstellungsgespräch mit deinem Anruf: 03521/7280710

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oder

️ Nutze gern unser online Bewerbungsformular