Assistenz der Geschäftsführung

Zur Unterstützung unseres Teams in Wien suchen wir ab sofort eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung auf Vollzeitbasis (38,5h/Woche).

Als Assistenz der Geschäftsführung bist du eine zentrale, organisatorische und kommunikative Schnittstelle im Unternehmen und unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.

Zu deinen Aufgaben zählen:

• Organisation und Koordination von Terminen und Abläufen

• Unterstützung bei der Kommunikation mit Kunden, Partnern und Kooperationen

• Vorbereitung und Nachverfolgung von Angeboten, Unterlagen und Präsentationen

• Unterstützung im Produktmarketing (z. B. E-Mail-Kampagnen, Angebotskommunikation)

• Pflege von Kundenkontakten im CRM-System und Unterstützung im Beziehungsmanagement

• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten

• Koordination interner Themen und enge Zusammenarbeit mit allen Mitarbeitern

• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen persönlich und am Telefon

• Teamfähigkeit

• Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie verhandlunssichere Englischkenntnisse (Deutsch: Muttersprache oder mindestens C2)

• Wirtschaftliche Grundkenntnisse bwz. Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen

• Sicherer Umgang mit MS Office und Email-Tools

• Erfahrung in Assistenz, Administration oder Kundenbetreuung von Vorteil

• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung

• Flache Hierarchien und Mitarbeit in einem jungen, internationalen Team

• Zentraler Arbeitsplatz bei der Mariahilfer Straße in Wien mit ausgezeichneter öffentlichen Anbindung

• Familiäres Arbeitsklima in modernem Umfeld

• Kaffee und Tee & regelmäßige Firmenevents

Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von € 3.100 (brutto/Monat für Vollzeit) an.

Die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung, ist selbstverständlich gegeben.

Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!