Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) auf Minijob-Basis

Stellenbeschreibung
Für unser Vereinsbüro suchen wir eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung auf Minijob-Basis. In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft, sorgen für reibungslose Abläufe und entlasten die Geschäftsleitung bei vielfältigen Aufgaben. Sie arbeiten eigenverantwortlich und tragen dazu bei, die Effizienz und Professionalität unseres Unternehmens weiter zu steigern.

Arbeitsumfang:

• Tätigkeit an zwei Tagen pro Woche im Vereinsbüro
• Minijob-Beschäftigung

Ihre Aufgaben

• Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen
• Planung, Organisation und Umsetzung von Fundraising-Aktivitäten
• Recherche, Ansprache und Betreuung von Spendern sowie Sponsoren
• Aufbau und Pflege langfristiger Beziehungen zu Förderern und Netzwerkpartnern
• Übernahme von koordinierenden und verantwortungsvollen Aufgaben im Vereinsmanagement
• Bearbeitung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie Verfassen von Schriftstücken in Word
• Mitwirkung bei der strategischen Weiterentwicklung von Finanzierungs- und Fördermöglichkeiten

Ihr ProfilFachliche Qualifikationen

• Erfahrung im Bereich gemeinnütziger Organisationen oder Vereinsarbeit
• Ausgeprägtes rationales und analytisches Denkvermögen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Zahlenaffinität und sicherer Umgang mit Budgets und Auswertungen
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Erfahrung im Fundraising oder in der Spenden- und Sponsorengewinnung von Vorteil

Persönliche und soziale Kompetenzen

• Ausgeprägte Kommunikations- und Kontaktfähigkeit
• Offenheit und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Menschen
• Fähigkeit zum Aufbau langfristiger Beziehungen
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Kritikfähigkeit, Ehrlichkeit und Authentizität
• Hohe Organisationsfähigkeit und Flexibilität
• Teamfähigkeit sowie Empathie
• Lösungsorientiertes Denken und Problemlösungskompetenz
• Geduld, Toleranz und Kreativität
• Hohe Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, Aufgaben konsequent zum Abschluss zu bringen

Was Sie mitbringen sollten

• Weltoffenheit und Interesse an gesellschaftlichen Themen
• Ein bestehendes Netzwerk oder die Fähigkeit, tragfähige Netzwerke aufzubauen
• Identifikation mit den Werten und Zielen einer gemeinnützigen Organisation
• Engagement, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein

Wir freuen uns auf eine Persönlichkeit, die mit Herz, Verstand und Organisationstalent dazu beiträgt, die Arbeit unseres Vereins nachhaltig zu stärken und weiterzuentwickeln.

Gehalt: ab 16,00€ pro Stunde

Leistungen:

• Betriebliche Weiterbildung

Arbeitsort: Vor Ort