Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (1044) **Einrichtung: Projekte Dritte, Projekt Aufbau MITCenter

Anstellungsart: Befristet bis 30.06.2029, Drittmittelverfügbarkeit** Arbeitsdauer: Vollzeit (38,50 h) Arbeitsbeginn: 01.11.2026 Gehaltsspanne: min. 3.500,00 € - max. 3.900,00 € brutto/Monat (Vollzeit) als Einstiegsgehalt. Die konkrete Vergütung richtet sich nach den Vorgaben des Haustarifvertrag des Universitätsklinikums Leipzig AöR. Bei bereits beschäftigten Bewerber:innen bleibt die erreichte Stufenzuordnung bei Eingruppierungswechsel erhalten. Was die Arbeit bei uns so besonders macht: Rund 8.000 Mitarbeiter:innen kümmern sich täglich mitten in Leipzig um die beste Versorgung unserer Patient:innen. Ob Pflege, Forschung, Technik oder Verwaltung – bei uns gestaltest du den Klinikalltag aktiv mit und bringst deine Expertise genau dort ein, wo sie gebraucht wird. Unser Krankenhaus der Maximalversorgung fasst 34 Kliniken, 10 Institute, 35 OP-Säle und 50 Stationen zusammen. Als Leipzigs Klinik Nummer 1 bieten wir dir top fachliche Kompetenz, moderne Ausstattung und ein Umfeld, in dem dein Beitrag richtig zählt.

#karriere #wirsindukl #bestemedizinmitdir #jobsinleipzig #teamwork #gesundheitswesen Darauf kannst du dich freuen: ⚖ ️ Work-Life-Balance: Zentraler Arbeitsplatz, geregelte Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage + Zusatzurlaub im Schichtdienst gem. HTV UKL

🏠 Mobile Arbeit: Je nach Aufgabenbereich bis zu 40% der Arbeitszeit

👨 ‍ 👩 ‍ 👧 Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Kitas auf dem Klinikcampus, Kindertagespflege, Ferienprogramme und Kindermitbringtage

🚀 Entwicklung und Karriere: Strukturiertes Onboarding, individuelle Fort- und Weiterbildungen in der Arbeitszeit, Führungskräfteentwicklung & Feedbackgespräche

💰 Faire Vergütung und viele Extras: Leistungsgerechte Vergütung nach Haustarifvertrag, Jahressonderzahlung, Urlaubsgeld, betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits & Deutschland-Ticket-Zuschuss sowie Vergünstigungen in Mensa, Apotheke & Parkhaus

💚 Gesundheit und Wohlbefinden: Prämiertes betriebliches Gesundheitsmanagement, Kursangebote wie Yoga, Pilates und Co., vergünstigter Hochschulsport & Firmenlauf

🤝 Unterstützung und Gemeinschaft: Rund-um-die-Uhr Krisen- und Sozialberatung bei persönlichen und beruflichen Herausforderungen, Coaching, Teamevents & Mitarbeiter:innenfeste

Hier findest Du genauere Informationen und viele weitere exklusive Angebote für unsere Mitarbeiter:innen auf einen Blick

Die Stelle unterstützt die Geschäftsführung der MITCenter gGmbH sowie die kaufmännische Departmentleitung des Departments für Diagnostik bei der Steuerung und Koordination operativer und administrativer Prozesse, beim Management interner und externer Schnittstellen sowie bei der Vorbereitung strategischer Entscheidungen. Der Aufgabenbereich umfasst die effiziente Organisation des Geschäftsbetriebs, die Umsetzung von Projekten und die Sicherstellung einer transparenten Unternehmenssteuerung.

Die Aufgaben Geschäftsführungs- und Gremienunterstützung sowie Koordination operativer Geschäftsprozesse

• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Erstellung von Protokollen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
• Nachverfolgung von Beschlüssen
• Steuerung und Abstimmung bereichsübergreifender administrativer Abläufe
• Fristenmanagemen
• Sicherstellung effizienter Prozessabläufe im Innovationszentrum und Department

Projekt- und Umsetzungsmanagement sowie Schnittstellen- und Kommunikationsmanagement

• Unterstützung bei der Planung, Koordination und Nachverfolgung strategischer und operativer Projekte
• Monitoring von Meilensteinen, Maßnahmen und Arbeitspaketen sowie Koordination der beteiligten Akteure
• Koordination der Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern aus Wissenschaft, Gesundheitsversorgung, Wirtschaft und Verwaltung
• Sicherstellung eines strukturierten Informationsflusses und professionellen Stakeholder-Managements

Unternehmenssteuerung und Berichtswesen

• Aufbereitung entscheidungsrelevanter Informationen
• Erstellung von Berichten, Kennzahlen und Auswertungen
• Pflege von Dokumentationen
• Unterstützung bei Controlling-, Vertrags- und Governance-Prozessen zur transparenten Unternehmenssteuerung

Das bringst du mit

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann:frau für Büromanagement oder vergleichbar
• sehr gute Englisch-Kenntnisse
• Erfahrungen in der strategischen Arbeit von Gesundheitseinrichtungen bzw. Universitätskliniken

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal.

Bewerbungsschluss: 01.09.2026 Für fachliche Fragen steht dir Christoph Möllering (T: +493419725310, E: [email protected]) gern zur Verfügung.

Bei Fragen zu deiner Bewerbung steht dir auch gern das Recruiting-Team des UKL unter [email protected] zur Verfügung.

Das UKL steht für Chancengleichheit. Das bedeutet die Gleichbehandlung aller Bewerbenden und Mitarbeitenden. Nach dem Sächsischen Gleichstellungsgesetz werden Bewerbungen von Frauen bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Ebenso werden schwerbehinderte Bewerber:innen bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Bitte füge deiner Bewerbung entsprechende Nachweise bei. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)